Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 2/2006

                                                      Dyrektora Zespołu Obsługi Szkół w Strumieniu

                                                       z dnia 20.02.2006r.

 

 

                    R E G U L A M I N

NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE

W ZESPOLE OBSŁUGI SZKÓŁ W STRUMIENIU

 

Cel regulaminu

 

Celem regulaminu jest ustalenie zasad naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Zespole Obsługi Szkół w Strumieniu, w oparciu o przejrzyste kryteria oraz zagwarantowanie równego dostępu do miejsc pracy w Zespole Obsługi Szkół. Nabór jest otwarty i konkurencyjny.

 

Zakres regulaminu

 

1.      Regulamin określa szczegółowe zasady naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, zatrudnianych na podstawie umowy o pracę (art. 2 i 4 ustawy o pracownikach samorządowych)

2.      Ustawa z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz.1593 z późn. zm.)

3.      Art.30 ust. 1 pkt.5 oraz art.33 ust.1 pkt.5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.)

4.      Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.)

5.      Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach powiatowych i urzędach marszałkowskich (Dz.U. Nr 146, poz. 1223)

6.      Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. Nr 146, poz. 1222 z późn. zm.)

7.      Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)

8.      Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. Nr 112, poz.1198 z późn. zm.)

 

Wykaz skrótów wraz z wyjaśnieniami:

ZOS

-

Zespół Obsługi Szkół w Strumieniu

Komisja Rekrutacyjna

-

Zespół powołany przez Dyrektora Zespołu Obsługi Szkół        w Strumieniu celem wyłonienia najlepszego kandydata

Rekrutacja wewnętrzna

-

Wybór osoby odpowiedniej na dane stanowisko, dokonywany z grupy pracowników zatrudnionych w Zespole Obsługi Szkół w Strumieniu.

 

Rekrutacja zewnętrzna

-

Wybór osoby odpowiedniej na dane stanowisko dokonywany jest na rynku zewnętrznym, poza ZOS

Stanowisko urzędnicze

-

Wolne stanowisko pracy urzędnicze w Zespole Obsługi Szkół w Strumieniu

 

Rozdział I

 

Zgłoszenie potrzeby zatrudnienia

 

1.      Potrzebę zatrudnienia pracownika zgłasza Dyrektorowi ZOS Główny Księgowy. Zgłoszenie następuje w formie pisemnej i zawiera uzasadnione potrzeby zatrudnienia oraz opis stanowiska organizacyjnego. Wzór wniosku stanowi Załącznik   Nr 1.

2.      Dyrektor ZOS dokonuje oceny potrzeby zatrudnienia. W trakcie oceny analizowana jest możliwość wewnętrznych przesunięć na istniejących stanowiskach pracy. W przypadku nowotworzonych stanowisk konieczna jest analiza skutków finansowych zwiększenia zatrudnienia.

3.      W przypadku podjęcia decyzji o dokonaniu wewnętrznego przesunięcia, niniejszy regulamin nie ma zastosowania.

 

Rozdział II

 

Przygotowanie rekrutacji – rekrutacja zewnętrzna

 

1.      Główny Księgowy oraz wyznaczony przez Dyrektora ZOS pracownik przygotowują szczegółowy opis stanowiska (Załącznik Nr 2) oraz zestaw wymagań dla kandydata na to stanowisko. Opis podlega zatwierdzeniu przez Głównego Księgowego.

2.      Opis stanowiska zawiera: nazwę stanowiska, cel istnienia stanowiska, główne zadania, uprawnienia wynikające ze stanowiska oraz odpowiedzialność.

3.      Wymagania wobec kandydata obejmują: poziom i kierunek wykształcenia, zakres wiedzy ogólnej i specjalistycznej, doświadczenie zawodowe i staż pracy, wymagane uprawnienia zawodowe, umiejętności, cechy charakteru.

4.      Na podstawie opisu stanowiska i zestawu wymagań, Główny Księgowy oraz wyznaczony pracownik ZOS przygotowują kryteria wyboru kandydata, które zatwierdza Dyrektor ZOS.

 

Rozdział  III

 

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

 

1.      Miejscem publikacji jest Biuletyn Informacji Publicznej oraz tablica ogłoszeń znajdująca się w Urzędzie miejskim w Strumieniu. Miejscem publikacji może być także lokalna prasa.

2.      Główny Księgowy oraz pracownik ZOS przygotowują projekt ogłoszenia o naborze na stanowisko urzędnicze. Treść ogłoszenia oraz zlecenie publikacji podlega zatwierdzeniu przez Dyrektora ZOS.

3.      Ogłoszenie o naborze powinno zawierać (Załącznik Nr 3):

1)      nazwę i adres jednostki,

2)      określenie stanowiska urzędniczego,

3)      określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,

4)      wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym,

5)      wskazanie wymaganych dokumentów,

6)      określenie terminu i miejsca składania dokumentów.

4.      Termin do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 14 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej.

5.      Czas publikacji ogłoszenia na tablicy ogłoszeń oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej i w prasie wynosi minimum dwa tygodnie przed terminem rozpoczęcia przyjmowania dokumentów kandydatów.

6.      Pracownik ZOS sporządza listę wszystkich ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na ogłoszenie i przedkłada ją Komisji Rekrutacyjnej (Załącznik Nr 4).

7.      Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie w ZOS mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej.

8.      Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów od osób ubiegających się o zatrudnienie w ZOS drogą elektroniczna.

 

Rozdział  IV

 

Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne

 

1.      Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze, pracownik ZOS upowszechnia w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta Strumień listę kandydatów, którzy spełniają wymagania określone w ogłoszeniu o naborze (Załącznik Nr 5).

2.      Lista zawiera imiona i nazwiska oraz miejsce zamieszkania kandydatów.

 

Rozdział  V

 

Postępowanie Komisji Rekrutacyjnej

 

1.      Komisja Rekrutacyjna funkcjonuje w składzie:

 

Przewodniczący Komisji

-

Dyrektor Zespołu Obsługi Szkół lub inna osoba wskazana przez Dyrektora ZOS

Członek

-

Główny Księgowy

Sekretarz Komisji

-

Pracownik ZOS wskazany przez Dyrektora ZOS

 

2.      Komisja dokonuje oceny formalnej ofert zgodnie z regulaminem Komisji Rekrutacyjnej (Załącznik Nr 6), odrzucając oferty nie spełniające ustalonych wymagań. Kandydaci, których oferty spełniają ustalone wymagania, są dopuszczeni do dalszego postępowania.

3.      Po zakończeniu postępowania Komisja sporządza Protokół (Załącznik Nr 7). Następnie Dyrektor ZOS podejmuje decyzję w sprawie zatrudnienia kandydata.

4.      W przypadku nie rozstrzygnięcia postępowania rekrutacyjnego z uwagi na brak ofert spełniających wymogi określone w ogłoszeniu, postępowanie przeprowadza się ponownie.

 

Rozdział  VI

 

Ogłoszenie wyników

 

1.      Pracownik ZOS publikuje informację o wyniku naboru (Załącznik Nr 8) w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Strumieniu.

2.      Informacja o wyniku naboru jest publikowana na tablicy ogłoszeń oraz w Biuletynie Informacji Publicznej w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru, przez okres, co najmniej 3 miesięcy.

 

 

 

 

                                                                                       ZATWIERDZAM: