Zarządzenie 358.2015
Burmistrza Strumienia z dnia 9 grudnia 2015 r. w sprawie: Regulaminu pracy komisji konkursowych do zaopiniowania ofert w otwartych konkursach ofert na realizację w 2016 r. zadań publicznych na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Na podstawie art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2015 r., poz. 1515 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XI.104.2015 Rady Miejskiej w Strumieniu z dnia 28 października 2015 r. w sprawie: Programu współpracy gminy Strumień z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2016 ) – Burmistrz Strumienia zarządza: § 1 Ustalić Regulamin pracy komisji konkursowych do zaopiniowania ofert w otwartych konkursach ofert na realizację w 2016 r. zadań publicznych na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia. § 2 Traci moc zarządzenie nr 30/2015 Burmistrza Strumienia z dnia 7 stycznia 2015 r. w sprawie: regulaminu pracy komisji konkursowych do zaopiniowania ofert w otwartych konkursach ofert na realizacje zadań publicznych na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. § 3 wykonanie zarządzenia powierzam inspektorowi Danucie Sikora. § 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Załącznik do Zarządzenia Nr 358.2015 Burmistrza Strumienia z dnia 9.12.2015 r. REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWYCH § 1 Komisje konkursowe zwane dalej komisjami opiniują oferty na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 z późn. zm.) oraz w Uchwale Nr XI.104.2015 Rady Miejskiej w Strumieniu z dnia 28 października 2015 r. w sprawie: Programu współpracy gminy Strumień z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2016 § 2 Zadaniem komisji jest zaopiniowanie ofert w otwartych konkursach na wsparcie realizacji w 2016 r. zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz przedłożenie wypracowanych opinii Burmistrzowi Strumienia. § 3 1. Pracami komisji kieruje przewodniczący, który jest powoływany przez Burmistrza i w sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem ustala zasady postępowania organizacyjnego. 2. Komisja spośród swojego składu wybiera zastępcę przewodniczącego. 3. Komisja działa na posiedzeniach, które zwołuje przewodniczący, z tym że pierwsze posiedzenie komisji zwołuje Burmistrz Strumienia. 4. Posiedzenia komisji odbywają się w obecności co najmniej połowy składu Komisji, w tym przewodniczącego lub zastępcy przewodniczącego. § 4 1. Członek Komisji podlega wyłączeniu z udziału w komisji, gdy oferentem jest: a) jego małżonek oraz krewny i powinowaty do drugiego stopnia, b) osoba związana z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, c) osoba pozostająca wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej, d) osoba, której małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia albo osoba związana z nią z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli pozostaje wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej. 2. Osoby reprezentujące organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie biorące udział w danym konkursie nie mogą być członkami komisji. 3. Komisje mogą działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, jeżeli: a) żadna organizacja nie wskaże osób do składu komisji lub b) wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji lub c) wszystkie powołane w skład komisji osoby podlegają wyłączeniu na podstawie art. 15 ust. 2 d lub art. 15 ust. 2 f. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie 4. Dopuszcza się udział w komisjach (z głosem doradczym) ekspertów posiadających specjalistyczną wiedzę, w dziedzinie w której ogłoszony został konkurs. § 5 1. Zaopiniowanie ofert przez komisje następuje w terminie 21 dni od dnia upływu terminu składania ofert wskazanym w ogłoszeniu o konkursie. 2. Podczas posiedzenia dokonuje się sprawdzenia oferty pod względem kompletności oraz dokonuje się spisu ofert przyjętych do oceny merytorycznej a następnie odbywa się ocena formalna i merytoryczna. § 6 1. Oferty należy składać na aktualnym formularzu wskazanym w ogłoszeniu o konkursie. 2. Do oferty należy załączyć: a) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sadowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów) Wszystkie wymienione dokumenty winny być przedłożone w oryginale lub w postaci kserokopii z potwierdzeniem jej zgodności z oryginałem przez podmiot składający ofertę. § 7 W razie, gdy do postępowania konkursowego zgłoszona została tylko jedna oferta komisja może przyjąć tę ofertę, jeżeli stwierdzi, że spełnia ona wymagania określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w ogłoszeniu o konkursie. § 8 1. Komisje opiniują oferty na podstawie zasad wskazanych w art. 15 ust. 1 ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie przy uwzględnieniu następujących kryteriów: a) spełnienie wymogów formalnych, b) zgodność treści oferty z zadaniem konkursowym, c) ocena możliwości realizacji zadania (posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe, doświadczenie) d) ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania , e) merytoryczna wartość oferty. 2. Oferty nie spełniające wymagań konkursowych podlegają odrzuceniu, o ile braki formalne nie zostaną uzupełnione w wyznaczonym terminie. 3. Komisje opiniują oferty w kolejności losowej według następującego schematu: a) analiza treści oferty pod kątem § 6 regulaminu - sprawdzenie zawartości ofert, b) ocena merytoryczna ofert, c) formalne podjęcie przez komisję opinii w stosunku do konkretnych ofert. 4. Opinie komisji są przyjmowane zwykła większością głosów. § 9 1. Z przebiegu posiedzeń komisji sporządza się protokół, który powinien zawierać co najmniej: a) oznaczenie miejsca i czasu konkursu, b) imiona i nazwiska członków komisji, c) liczbę zgłoszonych ofert, d) wskazanie ofert odpowiadających warunkom określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w ogłoszeniu o konkursie, e) wskazanie ofert nie odpowiadających warunkom określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w ogłoszeniu o konkursie lub zgłoszonych po terminie, f) wskazanie ofert pozytywnie zaopiniowanych albo stwierdzenie, że żadna z ofert nie została pozytywnie zaopiniowana - wraz z uzasadnieniem, g) wzmiankę o odczytaniu protokołu, h) listę obecności członków komisji obecnych na posiedzeniu. 2. Protokół podpisuje przewodniczący, a w razie jego nieobecności zastępca przewodniczącego komisji. § 10 Komisje przekazują swoje opinie oraz pozostałą dokumentację konkursową Burmistrzowi Strumienia w terminie do 3 dni od daty zaopiniowania ofert określonej w § 5 ust. 1 niniejszego zarządzenia. § 11 Decyzję o wyborze ofert do realizacji podejmuje Burmistrz Strumienia w formie zarządzenia.