Zarządzenie 317/2011

Burmistrza Strumienia

z dnia 23 listopada 2011r.


w sprawie: regulaminu pracy Komisji Konkursowej do zaopiniowania ofert w otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie .


Na podstawie art. 30 ust.2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz.1591 z późn. zm.) – Burmistrz Strumienia


zarządza, co następuje:


§ 1

Ustala się regulamin pracy Komisji Konkursowej do zaopiniowania ofert w otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.) w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Traci moc zarządzenie nr 1088/2010 Burmistrza Strumienia z dnia 1 grudnia 2010 r. w sprawie: powołania Komisji konkursowej do zaopiniowania ofert w otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.


§ 3

Wykonanie zarządzenia powierzam kierownikowi Referatu Organizacyjnego.


§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.








Załącznik do zarządzenia

Burmistrza Strumienia

Nr 317/2011 z dnia 23.11.2011r.



REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ


§ 1


Komisja Konkursowa zwana dalej Komisją opiniuje oferty na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 234, poz. 1536 z późn. zmianami) oraz w corocznych uchwałach Rady Miejskiej w Strumieniu dotyczących przyjęcia Programu współpracy gminy Strumień z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

§ 2

Zadaniem Komisji jest zaopiniowanie ofert na realizację zadań zleconych przez gminę Strumień organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz przedłożenie wypracowanych opinii burmistrzowi Strumienia.


§ 3


1. Burmistrz Strumienia powołuje w drodze zarządzenia imienny skład Komisji, spośród przedstawicieli Urzędu Miejskiego w Strumieniu oraz dwóch przedstawicieli organizacji pozarządowych.

2. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący, który jest powoływany przez Burmistrza i w sprawach nie uregulowanych regulaminem ustala zasady postępowania organizacyjnego.

3. Komisja spośród swojego składu wybiera sekretarza i zastępcę przewodniczącego.

4. Komisja działa na posiedzeniach, które zwołuje przewodniczący, z tym że pierwsze posiedzenie Komisji zwołuje Burmistrz Strumienia.

5. Posiedzenia Komisji odbywają się w obecności co najmniej połowy składu Komisji.


§ 4



1. Członek Komisji podlega wyłączeniu z udziału w komisji, gdy oferentem jest:


a) jego małżonek oraz krewny i powinowaty do drugiego stopnia,

b) osoba związana z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli,

c) osoba pozostająca wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej,

d) osoba, której małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia albo osoba związana z nią z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli pozostaje wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej.


2. Osoby reprezentujące organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie biorące udział w danym konkursie nie mogą być członkami komisji.


3. Komisja konkursowa może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, jeżeli:

a) żadna organizacja nie wskaże osób do składu komisji konkursowej lub

b) wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji konkursowej lub

c) wszystkie powołane w skład komisji konkursowej osoby podlegają wyłączeniu na podstawie art. 15 ust. 2 d lub art. 15 ust. 2f. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie


4. Dopuszcza się udział w komisji (z głosem doradczym) ekspertów posiadających specjalistyczną wiedzę, w dziedzinie w której ogłoszony został konkurs.


§ 5


1. Zaopiniowanie ofert przez Komisję następuje w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania ofert wskazanym w ogłoszeniu o konkursie.

2. Podczas posiedzenia dokonuje się sprawdzenia oferty pod względem kompletności oraz dokonuje się spisu ofert przyjętych do oceny merytorycznej a następnie odbywa się ocena formalna i merytoryczna.


§ 6


1. Oferty należy składać na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

2. Do oferty należy załączyć:

a) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji.

b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sadowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów)


Wszystkie wymienione dokumenty winny być przedłożone w oryginale lub w postaci kserokopii z potwierdzeniem jej zgodności z oryginałem przez podmiot składający ofertę.


§ 7


W razie, gdy do postępowania konkursowego zgłoszona została tylko jedna oferta Komisja może przyjąć tę ofertę, jeżeli stwierdzi, że spełnia ona wymagania określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w ogłoszeniu o konkursie.


§ 8


1. Komisja opiniuje oferty na podstawie zasad wskazanych w art. 15 ust. 1 ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie przy uwzględnieniu następujących kryteriów:


a) spełnienie wymogów formalnych,

b) zgodność treści oferty z zadaniem konkursowym,

c) ocena możliwości realizacji zadania (posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe, doświadczenie)

d) ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania ,

e) merytoryczna wartość oferty.


2. Oferty nie spełniające wymagań konkursowych podlegają odrzuceniu, o ile braki formalne nie zostaną uzupełnione w wyznaczonym terminie.


3. Komisja opiniuje oferty w kolejności losowej według następującego schematu:

a) analiza treści oferty pod kątem § 6 regulaminu - sprawdzenie zawartości ofert,

b) ocena merytoryczna ofert,

c) formalne podjęcie przez Komisję decyzji o opinii w stosunku do konkretnych ofert.


4. Opinie Komisji są przyjmowane zwykła większością głosów.


§ 9


1. Z przebiegu posiedzenia Komisji sporządza się protokół, który powinien zawierać:


a) oznaczenie miejsca i czasu konkursu,

b) imiona i nazwiska członków Komisji Konkursowej,

c) liczbę zgłoszonych ofert,

d) wskazanie ofert odpowiadających warunkom określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w ogłoszeniu o konkursie,

e) wskazanie ofert nie odpowiadających warunkom określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w ogłoszeniu o konkursie lub zgłoszonych po terminie,

f) wskazanie ofert pozytywnie zaopiniowanych albo stwierdzenie, że żadna z ofert nie została pozytywnie zaopiniowana - wraz z uzasadnieniem,

g) wzmiankę o odczytaniu protokołu,

h) listę obecności członków komisji obecnych na posiedzeniu.


2. Protokół podpisuje przewodniczący i sekretarz komisji.


§ 10


Komisja przekazuje swoją opinię oraz pozostałą dokumentację konkursową Burmistrzowi Strumienia w terminie do 7 dni od daty odbycia posiedzenia.


§ 11


Udział w Komisji członków wyznaczonych spośród pracowników Urzędu Miejskiego w Strumieniu, odbywa się w ramach obowiązków służbowych bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. Udział w Komisji członków zgłoszonych przez organizacje pozarządowe odbywa się na ich koszt lub koszt tych organizacji.


§ 12


Decyzję o wyborze ofert do realizacji podejmuje Burmistrz Strumienia w formie zarządzenia.