OGÓLNA KLAUZULA INFORMACYJNA

O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

PRZEZ URZĄD MIEJSKI W STRUMIENIU

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanym w dalszej części RODO -informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych przetwarzanych przez Urząd Miejski w Strumieniu oraz o przysługujących Państwu prawach z tym związanych.

      Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Miejski w Strumieniu (ul. Rynek 4, 43-246 Strumień),  tel. 33 85 70 142, adres e-mail: sekretariat@um.strumien.pl

1)      W celu uzyskania informacji dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych proszę kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych: inspektor@um.strumien.pl, tel. 33/ 85 70 142. (Ponadto, szczegółowych informacji w tym zakresie udzielają również pracownicy bezpośrednio zaangażowani w załatwienie Państwa sprawy.)

2)      Administrator danych osobowych przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie:

a)      obowiązujących przepisów prawa ( art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO),

b)      zawartych umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

c)      lub na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3)       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:

a)      wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;

b)      realizacji umów zawartych z klientami Urzędu Miejskiego w Strumieniu;

c)      w pozostałych przypadkach Państwa dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody, w zakresie i celu określonym w treści zgody.

4)      Podane przez Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

5)      W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych w celach, o których mowa w pkt 3, odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

a)      organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

b)      inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Urzędem Miejskim w Strumieniu przetwarzają dane osobowe, np. firmy informatyczne, które świadczą usługi serwisowe oprogramowania, z którego korzysta Urząd.

6)      Okres przechowywania Państwa danych zgodny jest z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., nr 14, poz. 67) lub z innym szczególnym przepisem prawa, regulaminem.

7)      Na podstawie rozporządzenie 2016/679 przysługują Państwu określone prawa takie jak  prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych. Jednocześnie informuję, że niektóre prawa, o których mowa wyżej, mogą nie mieć zastosowania lub mogą być ograniczone na podstawie RODO lub przepisów szczególnych.

8)      W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9)      Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Państwa danych narusza przepisy RODO.

10)  W sytuacji, gdy przetwarzanie Państwa danych osobowych jest

a)      wymogiem ustawowym, wówczas są Państwo zobowiązani do ich podania;

b)      warunkiem zawarcia umowy, wówczas ich podanie jest niezbędne do zawarcia tej umowy;

c)      na podstawie wyrażonej zgody, wówczas podanie przez Państwa danych osobowych ma charakter dobrowolny ale bez ich podania nie będzie możliwości np. udziału w organizowanym konkursie.

11)  Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.