Biuletyn Informacji Publicznej
Archiwalny Biuletyn Informacji Publicznej Urząd Miejski Strumień

Na podstawie art.30 ust.2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz.1591 z późn. zm.) – Burmistrz Strumienia

zarządza, co następuje:

§ 1

Powołać Komisję do przeprowadza otwartego konkursu ofert na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zmianami) oraz w uchwale Nr XXVI/205/2008 Rady Miejskiej w Strumieniu z dnia 25 września 2008 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy gminy Strumień z organizacjami pozarządowymi oraz pozostałymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2009” w następującym składzie:

1. Danuta Sikora – przewodnicząca komisji
2. Elżbieta Król -  członek komisji
3. Waldemar Saltarius – członek komisji

§ 2

Tryb pracy Komisji określa regulamin stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                                           Załącznik do zarządzenia

                                                                           Burmistrza Strumienia

                                                                           Nr 556/2008 z dnia 08.12.08r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ

§ 1.

Komisja Konkursowa zwana dalej Komisją przeprowadza otwarty konkurs ofert na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zmianami) oraz w uchwale Nr XXVI/2005/2008 Rady Miejskiej w Strumieniu z dnia 25 września 2008 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy gminy Strumień z organizacjami pozarządowymi oraz pozostałymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2009”.

§ 2.

Zadaniem Komisji jest przeprowadzenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań zleconych przez gminę Strumień organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz przedłożenie propozycji wyboru ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji.

§ 3.

1. Członek Komisji podlega wyłączeniu z udziału w komisji, gdy oferentem jest:

a) jego małżonek oraz krewny i powinowaty do drugiego stopnia,

b) osoba związana z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli,

c) osoba pozostająca wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej,

d) osoba, której małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia albo osoba związana z nią z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli pozostaje wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej.

2. Burmistrz Strumienia w sytuacji, o której mowa w ust. 1 dokonuje wyłączenia i powołuje nowego członka Komisji.

§ 4.

1. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący, który w sprawach nie uregulowanych regulaminem ustala zasady postępowania organizacyjnego.

2. Komisja działa na posiedzeniach, które zwołuje przewodniczący komisji.

§ 5.

1. Otwarcie i rozpatrzenie ofert przez Komisję następuje w miejscu i w terminie wskazanym w ogłoszeniu.

2. Podczas posiedzenia, na którym mogą być obecni  oferenci dokonuje się otwarcia ofert oraz sprawdzenia zawartości pod względem kompletności oraz dokonuje się spisu ofert przyjętych do oceny merytorycznej a następnie odbywa się ocena formalna i merytoryczna.

§ 6.

1. Oferty należy składać na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku (Dz. U. Nr 264, poz.2207) w zamkniętych kopertach z nazwą zadania, którego oferta dotyczy.

2. Do oferty należy załączyć:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru (ważny do 3 miesięcy od dnia wystawienia),

b) sprawozdanie merytoryczno finansowe za ostatni rok,

c) aktualny statut lub inny dokument określający przedmiot działalności składającego ofertę,

d) oświadczenie o nie prowadzeniu działalności gospodarczej w rozumieniu art. 9 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w odniesieniu do zadania będącego przedmiotem oferty,

e) oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z prawa do otrzymania dotacji, o którym mowa w art. 145 ust.6 z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104).

Wszystkie wymienione dokumenty winny być przedłożone w oryginale lub w postaci kserokopii z potwierdzeniem jej zgodności.

§ 7.

W razie, gdy do postępowania konkursowego zgłoszona została tylko jedna oferta Komisja może przyjąć tę ofertę, jeżeli stwierdzi, że spełnia ona wymagania określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w ogłoszeniu o konkursie.

§ 8.

1. Komisja dokonuje wyboru ofert na podstawie zasad wskazanych w art. 15 ust. 1 ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie przy uwzględnieniu następujących kryteriów:

a) spełnienie wymogów formalnych,

b) zgodność treści oferty z zadaniem konkursowym,

c) merytoryczna wartość oferty,

d) ocena możliwości realizacji zadania (posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe, doświadczenie),

e) ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

f) dotychczasowa współpraca z samorządem lokalnym.

2. Komisja może uzależnić rozpatrzenie oferty od złożenia, w określonym przez siebie terminie, dodatkowych informacji lub dokumentów, dostępnych podmiotowi.

3. Komisja rozpatruje oferty w kolejności losowej według następującego schematu:

a) analiza treści oferty pod kątem § 6 regulaminu - sprawdzenie zawartości ofert,

b) ocena merytoryczna ofert,

c) formalne podjęcie przez Komisję decyzji o wskazaniu ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji.

§ 9.

1. Z przebiegu konkursu sporządza się protokół, który powinien zawierać:

a) oznaczenie miejsca i czasu konkursu,

b) imiona i nazwiska członków Komisji Konkursowej,

c) liczbę zgłoszonych ofert,

d) wskazanie ofert odpowiadających warunkom określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w ogłoszeniu

o konkursie,

e) wskazanie ofert nie odpowiadających warunkom określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w ogłoszeniu o konkursie lub zgłoszonych po terminie,

f) wskazanie wybranych ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji albo stwierdzenie, że żadna z ofert nie została przyjęta - wraz z uzasadnieniem,

g) wzmiankę o odczytaniu protokołu,

h) podpisy członków Komisji.

2. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji.

§ 10.

Protokół z przebiegu otwartego konkursu ofert wraz ze wskazaniem propozycji wyboru ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji (lub nie przyjęcia żadnej z ofert) oraz pozostałą dokumentację konkursową Komisja przedkłada Burmistrzowi Strumienia.

§ 11.

Decyzję zatwierdzającą wybór podmiotów, które uzyskują dotację oraz decyzję o wysokości tej dotacji podejmuje Burmistrz Strumienia w formie zarządzenia.