Biuletyn Informacji Publicznej
Archiwalny Biuletyn Informacji Publicznej Urząd Miejski Strumień

Uchwała Nr LVII/431/2010
Rady Miejskiej w Strumieniu

z dnia 9 listopada 2010 r.

w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadań własnych Gminy Strumień w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu 

Na podstawie art. 27 ust. 2 i art. 28 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857) oraz art. 221 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240; z późn. zm.) w zw. z art. 18 ust. 2 pkt. 15 i art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.) po przeprowadzeniu konsultacji - na wniosek Burmistrza Strumienia - Rada Miejska w Strumieniu 

uchwala: 

Rozdział 1.
Przepisy ogólne 

§ 1. 1. Niniejsza uchwała określa: 

1) warunki i tryb finansowania zadania własnego Gminy Strumień w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu, wykonywanego w drodze zalecania realizacji zadania celu publicznego sprzyjającego rozwojowi sportu, w tym: 

a) tryb postępowania o udzielenie dotacji celowej, 

b) sposób rozliczania udzielonej dotacji celowej, 

c) sposób kontroli wykonywanego zadania celu publicznego; 

2) cel publiczny z zakresu sportu, który Gmina Strumień zamierza osiągnąć. 

2. Przepisów niniejszej uchwały nie stosuje do dotacji na wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej udzielanych na warunkach i w trybie z ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.). 

3. Dotację, o której mowa w ust. 1 może ubiegać się każdy podmiot nie należący do sektora finansów publicznych i niedziałający w celu osiągnięcia zysku, który na terenie Gminy Strumień prowadzi działalność sportową. 

§ 2. Ilekroć w niniejszej uchwale jest mowa o: 

1) dotacji – należy przez to rozumieć udzieloną na warunkach i trybie przewidzianym w niniejszej uchwale dotację celową z art. 126 i art. 221 ust. 2-4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.), która jest przeznaczona na sfinansowanie lub dofinansowanie projektu służącego realizacji celu publicznego określonego w § 3; 

2) projekcie – należy przez to rozumieć przedsięwzięcie realizowane przez beneficjenta dotacji, stanowiące wydatki bieżące lub majątkowe, które w sposób bezpośredni przyczynia się do celu publicznego określonego w § 3; 

3) wnioskodawcy – należy przez to rozumieć podmiot, który na warunkach i w trybie niniejszej uchwały złoży wniosek o udzielanie dotacji na projekt; 

4) beneficjencie – należy przez to rozumieć podmiot, któremu w trybie niniejszej uchwały przyznano dotację na sfinansowanie lub dofinansowanie projektu; 

5) umowie – należy przez to rozumieć umowę o dotację między Gminą Strumień i beneficjentem, której treść reguluje przepis art. 221 ust. 3 ustawy określonej w pkt 1. 

§ 3. Przyjmuje się, że sprzyjanie rozwojowi sportu w Gminie Strumień będzie służyło realizacji celu publicznego w zakresie: 

1) poprawy warunków uprawiania sportu przez członków klubów sportowych na terenie Gminy Strumień lub; 

2) zwiększeniu dostępności mieszkańców Gminy Strumień do działalności sportowej prowadzonej przez kluby sportowe. 

Rozdział 2.
Warunki otrzymania dotacji 

§ 4. 1. Z zastrzeżeniem ust. 2, udzielana dotacja może w szczególności być przeznaczona na sfinansowanie lub dofinansowanie wydatków z tytułu: 

1) realizacji programów szkolenia sportowego; 

2) zakupu sprzętu sportowego; 

3) pokrycia kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w takich zawodach; 

4) pokrycia kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego; 

5) sfinansowania stypendiów sportowych i wynagrodzenia kadry szkoleniowej. 

2. Z dotacji z ust. 1 nie mogą być finansowane lub dofinansowane w szczególności wydatki z tytułu: 

1) transferu zawodnika z innego klubu sportowego; 

2) zapłaty kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na beneficjenta lub osoby w nim zrzeszone; 

3) zobowiązań beneficjenta z zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych, oraz kosztów obsługi zadłużenia. 

§ 5. 1. Formą wypłaty z budżetu Gminy Strumień dotacji przyznanej na zasadach niniejszej uchwały, może być przekazanie beneficjentowi środków na poczet poniesienia kosztów projektu lub refundacja kosztów poniesionych przez beneficjenta po zawarciu umowy. 

2. O formie wypłaty dotacji decyduje Burmistrz Strumienia w ogłoszeniu o konkursie projektów z § 6. 

Rozdział 3.
Tryb udzielania dotacji 

§ 6. Wybór projektów, na których realizację zostanie udzielona dotacja z budżetu Gminy Strumień, dokonuje się w drodze konkursu projektów. 

§ 7. 1. Burmistrz ogłasza konkurs projektów, w którym określa: 

1) przedmiot zgłaszanych projektów; 

2) wysokość kwoty środków finansowych przeznaczonych na dotacje w ramach ogłoszonego konkursu projektów oraz formy wypłaty dotacji; 

3) termin realizacji przedsięwzięć z projektów, nie dłużej niż do dnia 31 grudnia roku, w którym udzielono wnioskowaną dotację; 

4) warunki merytoryczne i finansowe, jakie powinien spełniać projekt i objęte nim przedsięwzięcie; 

5) termin składania wniosków o udzielenie dotacji. 

2. Co najmniej z dwu tygodniowym wyprzedzeniem w stosunku do terminu z ust. 1 pkt 5, ogłoszenie o konkursie projektów Burmistrz zamieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej z jednoczesnym wywieszeniem na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Strumieniu. 

§ 8. 1. Wniosek klubu sportowego o udzielenie dotacji wspierającej zgłoszony projekt sporządza się na formularzu przyjętym w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały. 

2. Za datę przedłożenia wniosku przez wnioskodawcę uznaje się dzień jego wpływu na dziennik podawczy Urzędu Miejskiego w Strumieniu. 

3. Burmistrz Strumienia może uzależnić rozpatrzenie wniosku od przedłożenia przez wnioskodawcę w określonym terminie uzupełnień i sprostowań złożonego wniosku. 

§ 9. Przy wyborze projektu lub projektów otrzymujących wsparcie finansowe, Burmistrz Strumienia uwzględnia: 

1) znaczenie zgłoszonego projektu dla realizacji celu publicznego z § 3; 

2) wysokość środków budżetowych przeznaczonych na zorganizowany konkurs projektów; 

3) przedstawioną we wniosku kalkulację kosztów realizacji projektu (kosztorys projektu) w związku z zakresem rzeczowym projektu; 

4) możliwość realizacji projektu przez beneficjenta; 

5) dotychczasowe wykorzystanie przez wnioskodawcę dotacji z budżetu Gminy Strumień. 

§ 10. 1. Wybór projektów dokonywany jest w ramach dwóch etapów procedury konkursowej. 

2. W pierwszym etapie konkursu Burmistrz Strumienia: 

1) dokonuje wyboru wniosku lub wniosków z jednoczesnym określeniem kwoty dotacji na każdy wybrany projekt; 

2) poprzez powiadomienie pisemne i ogłoszenia zamieszczane w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Strumieniu, informuje wnioskodawców o przyznanych kwotach dotacji na wybrane projekty, wraz z informacją o projektach, które zostały odrzucone; 

3) na zasadach i w trybie z pkt. 2 informuje o terminie uzgodnień ostatecznej treści projektów i kwotach na wybrane projekty. 

3. W ramach drugiego etapu konkursu Burmistrz Strumienia: 

1) uzgadnia z każdym wnioskodawcą treść ostatecznego projektu, z zastrzeżeniem, że: 

a) kwota dotacji z ust. 2 pkt 2 oraz zakres przedsięwzięcia z wniosku nie mogą ulec zwiększeniu, 

b) przedsięwzięcie z wniosku o dotacje nie ulegnie istotnej zmianie w stosunku do określonego w złożonym wniosku z § 6 ust. 1 i określonego w ogłoszeniu o konkursie projektów z § 5 ust. 2 pkt 2, 

c) wnioskodawca, zgodnie z wynikiem uzgodnień, zweryfikuje ostateczną treść projektu, w tym zakres kosztów wspieranych z dotacji. 

2) ogłasza ostateczny wynik konkursu projektów, w sposób z ust. 2 pkt. 2, z informacją o projektach wybranych i projektach odrzuconych, wraz ze wskazaniem: 

a) nazwy projektu i nazwy i adresu wnioskodawcy, 

b) opisu przedsięwzięcia objętego projektem, 

c) łącznych kosztów projektu, 

d) kwoty dotacji przyznanej na projekt, 

e) uzasadnienia przyjęcia lub odpowiednio odrzucenia zgłoszonego projektu. 

4. Z każdym wnioskodawcą, którego projekt został wybrany do dofinansowania Burmistrz Strumienia zawiera umowę o dotację, z zastrzeżeniem ust. 5. 

5. Ogłoszenie o otwartym konkursie projektów z § 6 może dopuszczać unieważnienie konkursu przez Burmistrza lub odstąpienie od zawarcia umowy na skutek: 

1) stwierdzenia istotnego naruszenia prawa przy wyborze wniosków, lub; 

2) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że zakończenie procedury wyborem wniosku lub zawarcie umowy nie leży w interesie publicznym, a zmiany takiej nie można było wcześniej przewidzieć. 

Rozdział 4.
Umowa o dotację 

§ 11. 1. Z beneficjentem dotacji Burmistrz Strumienia zawiera umowę o realizację projektu, której podstawową treść określa przepis art. 221 ust. 3 ustawy określonej w § 2 pkt 1. 

2. Integralnym elementem umowy jest załączony do niej ostateczny projekt oferty o realizację przedsięwzięcia wybrany przez Burmistrza Strumienia. 

3. W treści umowy o dofinansowaniu dotacją części kosztów projektu, zamieszcza się postanowienie przewidujące proporcjonalne pomniejszenie kwoty dotacji należnej, w przypadku zrealizowania projektu przy pomniejszonym zaangażowaniu pozostałych środków zakładanych na jego finansowanie. 

4. W treści umowy zamieszcza się postanowienia dopuszczające jej zmianę w drodze dwustronnego aneksu pisemnego, z zastrzeżeniem, że zmiana umowy nie może powodować zwiększenia kwoty przyznanej dotacji, ani istotnego odstępstwa od założeń projektu z ust. 2. 

5. W uzasadnionych przypadkach w umowie można zawrzeć postanowienie dopuszczające dokonanie przez beneficjenta przesunięć pomiędzy finansowanymi dotacją pozycjami kosztorysu projektu do 20% istniejącej pozycji kosztorysowej. Dla skuteczności każda zmiana kosztorysu wymaga powiadomienia Burmistrza w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od jej dokonania przez beneficjenta. 

Rozdział 5.
Kontrola realizacji wykonywania zadania 

§ 12. 1. Burmistrz Strumienia poprzez upoważnionych pracowników Urzędu Miejskiego może kontrolować realizację projektu, w szczególności: 

1) stan realizacji projektu; 

2) efektywność i rzetelność jego wykonania; 

3) prawidłowość wykorzystania środków z budżetu Gminy Strumień; 

4) prowadzenie dokumentacji księgowo rachunkowej w zakresie wykorzystania środków Gminy Strumień. 

2. Podstawą do przeprowadzania kontroli przez pracownika Urzędu Miejskiego w Strumieniu jest imienne upoważnienie od Burmistrza określające: 

1) imię i nazwisko osoby przeprowadzającej kontrolę; 

2) nazwę jednostki kontrolowanej; 

3) zakres przedmiotowy kontroli z uwzględnieniem ust. 1; 

4) czasokres przeprowadzanej kontroli. 

3. O przeprowadzeniu kontroli powiadamia się beneficjenta dotacji wraz z informacją o zakresie przedmiotowym kontroli i czasokresie jej przeprowadzania. 

4. W ramach dokumentacji okazywanej przez jednostkę, osoby kontrolujące mają prawo żądać stosownych kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem oraz żądać udzielania odpowiedzi i wyjaśnień pisemnych. 

5. Z przeprowadzonej kontroli sporządzany jest protokół, który po jednym egzemplarzu otrzymuje jednostka kontrolowana, wraz z poświadczeniem otrzymania protokołu, a także Urząd Miejski w Strumieniu. 

6. Na podstawie ustaleń protokołu kontroli do skontrolowanej jednostki kierowane jest pisemne wystąpienie pokontrolne. W wystąpieniu pokontrolnym, na tyle na ile to możliwe, określa się osoby odpowiedzialne za powstanie stwierdzonych nieprawidłowości. 

7. Od wystąpienia pokontrolnego z ust. 7, w terminie 14 dni od jego otrzymania, dyrektor jednostki lub organ prowadzący jednostkę, może skierować zastrzeżenia do Burmistrza Strumienia. 

8. Podstawą zastrzeżeń z ust. 8 może być zakwestionowanie zgodności ustaleń kontroli ze stanem faktycznych lub zakwestionowanie interpretacji prawa zawartej w wystąpieniu pokontrolnym. O wyniku rozpoznania zastrzeżeń Wójt powiadamia jednostkę w terminie do 14 dni od otrzymania zastrzeżeń. 

Rozdział 6.
Rozliczenie dotacji 

§ 13. 1. Do rozliczenia dotacji stosuje się ustalenia umowy z § 11 oraz przepisy art. 251 i 252 ustawy określonej w § 2 ust.1. 

2. W terminie określonym w umowie, beneficjent rozlicza się z wykorzystanej dotacji oraz wykonania projektu. 

3. Przedmiotem rozliczenia nie mogą być koszty, które beneficjent poniósł na realizacje projektu przed zawarciem umowy z § 11. 

4. Rozliczenie dotacji dokonywane jest poprzez przedłożenie do Urzędu Miejskiego w Strumieniu prawidłowo wypełnionego druku, według załącznika nr 2 do niniejszej uchwały, oraz wpłaty środków dotacji podlegającej zwrotowi wraz z odsetkami, jak od zaległości podatkowych. 

5. O rozliczeniu dotacji Burmistrz powiadamia beneficjenta pisemnie. 

Rozdział 7.
Przepisy przejściowe i końcowe 

§ 14. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Strumienia. 

§ 15. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty jego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego. 

Przewodniczący Rady 

Czesław Greń 

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr LVII/431/2010
Rady Miejskiej w Strumieniu
z dnia 9 listopada 2010 r.

................................................................. 

(data i miejsce złożenia wniosku) 

............................................................... 

(pieczęć wnioskodawcy) 

* Pieczęć Urzędu z datą wpływu wniosku 

WNIOSEK 

o przyznanie dotacji na wsparcie projektu z zakresu sprzyjania rozwojowi sportu 

pod nazwą ....................................................................................................... (*jak w poz. II. 1) 

I. Dane dotyczące Wnioskodawcy 

1) pełna nazwa ........................................................................................................................................... 

2) forma prawna ......................................................................................................................................... 

3) numer w Karajowym Rejestrze Sądowym lub innym rejestrze* ........................................................... 

4) data wpisu, rejestracji lub utworzenia ..................................................................................................... 

5) nr NIP .................................................................. nr REGON ................................................................ 

6) dokładny adres: miejscowość ...................................................... ul. ..................................................... 

gmina ....................................................................... powiat ................................................................. 

województwo ........................................................................................................................................ 

7) tel. ........................................................................... faks ........................................................................ 

e-mail .................................................................... http:// ..................................................................... 

8) nazwa banku i numer rachunku, na który przekazana ma być dotacja .......................................... 

................................................................................................................................................................ 

9) nazwiska i imiona osób upoważnionych do podpisywania umowy o dotację .................................. 

................................................................................................................................................................ 

10) nazwa, adres i telefon kontaktowy jednostki bezpośrednio wykonującej projekt, o którym mowa w pkt II...................................................................................................................................................... 

11) osoba upoważniona do składania wyjaśnień i uzupełnień dotyczących wniosku o dotację (imię i nazwisko oraz nr telefonu kontaktowego) ............................................................................................. 

12) przedmiot działalności statutowej wnioskodawcy: 

a) działalność statutowa nieodpłatna ........................................................................................................ 

........................................................................................................................................................... 

b) działalność statutowa odpłatna ............................................................................................................ 

........................................................................................................................................................... 

13) jeżeli wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą: 

a) numer wpisu do rejestru przedsiębiorców ............................................................................................ 

........................................................................................................................................................ 

b) przedmiot działalności gospodarczej ................................................................................................... 

........................................................................................................................................................ 

II. Opis projektu 

1) Nazwa projektu ........................................................................................................................................ 

2) Miejsce wykonywania projektu (*adekwatne do jego opisu i harmonogramu) ...................................... 

....................................................................................................................................................... 

3) Cel projektu ............................................................................................................................................. 

4) Szczegółowy opis działań w zakresie realizacji projektu-przedsięwzięcia (spójny z kosztorysem) 

....................................................................................................................................................... 

5) Harmonogram planowanych działań (z podaniem terminów ich rozpoczęcia i zakończenia) wraz z liczbowym określeniem skali działań planowanych przy realizacji ...................................................... 

6) Zakładane rezultaty realizacji projektu w zakresie rozwoju sportu kwalifikowanego na terenie miasta i gminy ...................................................................................................................................................... 

...................................................................................................................................................... 

III. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji projektu 

1) Całkowity koszt projektu ........................................................................... [...................................... zł] 

2) Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów 

3) Uwagi mogące mieć znaczenie przy ocenie kosztorysu (*uzasadnienie niezbędności poniesienia wszystkich kosztów i ich związek z realizowanym projektem) . 

IV. Przewidywane źródła finansowania projektu 

1) 

2) Informacja o uzyskanych przez wnioskodawcę środkach prywatnych lub publicznych, których kwota została uwzględniona w ramach środków własnych ................................................................................ 

........................................................................................................................................................... 

3) Rzeczowy wkład własny wnioskodawcy w realizację projektu /np. nie obejmowany kosztorysem wkład w postaci udostępnianego lokalu, obiektu, materiałów, pracy wolontariuszy) ............................. 

........................................................................................................................................................... 

V. Inne informacje dotyczące projektu 

1) Zasoby kadrowe wnioskodawcy – przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania 

............................................................................................................................................................ 

2) Dotychczasowe doświadczenia w realizacji projektów z zakresu rozwoju sportu kwalifikowanego finansowanych ze środków publicznych .................................................................................................. 

............................................................................................................................................................ 

3) Informacja o tym, czy wnioskodawca przewiduje korzystanie przy wykonaniu projektu z podwykonawców (określenie rodzaju podwykonawców wraz ze wskazaniem zakresu, w jakim będą uczestniczyć w realizacji zadania) ........................................................................................................... 

............................................................................................................................................................ 

Oświadczam(-my), że: 

1) proponowany projekt w całości mieści się w zakresie działalności wnioskodawcy (z poz. z pkt I); 

2) w ramach składanego wniosku przewidujemy pobieranie*/niepobieranie* opłat od adresatów zadania; 

3) wnioskodawca jest związany niniejszym wnioskiem (ofertą) przez okres do dnia ................................; 

4) wszystkie podane we wniosku informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. 

(pieczęć wnioskodawcy) 

....................................................................................................................................................... 

(podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy) 

Załączniki do wniosku: 

1. Aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny wnioskodawcy i umocowanie osób go reprezentujących. 

2. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe /bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa/ za ostatni rok.* 

3. ........................................................................................................ 

4. ........................................................................................................ 

Poświadczenie złożenia oferty 

...................................................................................................................................................... 

...................................................................................................................................................... 

Adnotacje urzędowe (nie wypełniać) 

..................................................................................................................................................... 

..................................................................................................................................................... 

______________________ 

* Niepotrzebne skreślić