Biuletyn Informacji Publicznej
Archiwalny Biuletyn Informacji Publicznej Urząd Miejski Strumień

uchwala:

§ 1

Program współpracy gminy Strumień z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie  na rok 2012, w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Strumienia.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik

do Uchwały Nr /    /

Rady Miejskiej w Strumieniu

z dnia           2011 r.

PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY STRUMIEŃ Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ PODMIOTAMI WYMIENIONYMI W ART. 3 UST.3 USTAWY O DZIAŁALNOSCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE NA ROK 2012

I. WSTĘP

1. Program współpracy Gminy Strumień z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2012 roku, stanowi element polityki społeczno- finansowej Gminy Strumień.

2. Ilekroć w Programie jest mowa o:

a)          Ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r., Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.),

b)          Organizacjach Pozarządowych – należy przez to rozumieć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki  organizacyjne, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

c)           Programie – należy przez to rozumieć Program współpracy Gminy Strumień   z Organizacjami Pozarządowymi w 2012 roku,

d)          Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Strumień.

e)          Burmistrzu – należy przez to rozumieć Burmistrza Strumienia,

f)             Radzie Miejskiej – należy przez to rozumieć Radę Miejską w Strumieniu .

3. Program obejmuje współpracę Gminy z Organizacjami Pozarządowymi działającymi na rzecz mieszkańców gminy Strumień.

II. CEL GŁÓWNY ORAZ CELE SZCZEGÓŁOWE PROGRAMU

1.      Celem głównym Programu jest zaspokajanie potrzeb społecznych  mieszkańców Gminy oraz wzmocnienie rozwoju społeczeństwa obywatelskiego poprzez budowanie i umacnianie partnerstwa pomiędzy Gminą a Organizacjami Pozarządowymi.

2.      Celami szczegółowymi Programu są:

1)      tworzenie warunków do zwiększenia aktywności społecznej,

2)      budowanie społeczeństwa obywatelskiego, poprzez aktywizację społeczności lokalnej i zwiększenie udziału mieszkańców w rozwiązywaniu lokalnych problemów,

3)      poprawa jakości życia poprzez pełniejsze zaspokojenie potrzeb społecznych,

4)      integracja organizacji lokalnych obejmujących zakresem działania sferę zadań publicznych,

5)      wzmocnienie potencjału organizacji,

6)      promocja Organizacji Pozarządowych działających ma rzecz mieszkańców Gminy.

III. ZASADY WSPÓŁPRACY

Współpraca Gminy z Organizacjami Pozarządowymi odbywa się na zasadach:

1)     pomocniczości – polegającej na uporządkowaniu wzajemnych relacji oraz ukierunkowaniu na wzmacnianie obywateli, ich wspólnot i organizacji;

2)     suwerenności stron – oznaczającej, że Gmina i Organizacje Pozarządowe mają prawo do niezależności i odrębności w samodzielnym definiowaniu i poszukiwaniu sposobów rozwiązań problemów i zadań;

3)     partnerstwa – oznaczającej, iż strony podejmują współpracę w identyfikowaniu i definiowaniu problemów i zadań, wypracowywaniu najlepszych sposobów na ich realizację;

4)     efektywności – polegającej na wspólnym dążeniu do osiągnięcia możliwie najlepszych efektów w realizacji zadań publicznych;

5)     uczciwej konkurencji  – polegającej na kształtowaniu przejrzystych zasad współpracy, opartych na równych i jawnych kryteriach;

6)     jawności – polegającej  na zapewnieniu równego dostępu do informacji.

IV. ZAKRES PRZEDMIOTOWY

Przedmiotem współpracy Gminy z Organizacjami Pozarządowymi jest:

1)     realizacja zadań publicznych określonych w art. 4 Ustawy;

2)     podwyższanie efektywności działań kierowanych do mieszkańców Gminy;

3)     określanie potrzeb społecznych i sposobu ich zaspokajania;

4)     konsultowanie projektów uchwał Rady Miejskiej na etapie ich tworzenia.

V. FORMY WSPÓŁPRACY

1. Współdziałanie Gminy z Organizacjami Pozarządowymi obejmuje współpracę o charakterze:

a)     poza finansowym,

b)     finansowym.

2. Współpraca poza finansowa Gminy z Organizacjami Pozarządowymi, opierać się będzie na:

1)     wzajemnym informowaniu się o planowanych kierunkach działalności;

2)     podejmowaniu wspólnych działań na rzecz diagnozowania problemów społecznych mieszkańców;

3)     konsultowaniu z Organizacjami Pozarządowymi, odpowiednio do zakresu ich działania, projektów aktów normatywnych w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji;

4)     udzielaniu pomocy Organizacjom Pozarządowym w zakresie informowania       o możliwościach pozyskiwania środków finansowych z różnych źródeł;

5)     promocji działalności Organizacji Pozarządowych poprzez zamieszczanie  na wniosek zainteresowanych informacji dotyczących podejmowanych przez nich  inicjatyw na stronie internetowej Urzędu;

6)      w miarę możliwości udostępnianiu na dogodnych warunkach lokali gminnych do spotkań organizowanych przez organizacje, których tematyka wiąże się  z Programem;

7)      obejmowaniu na wniosek Organizacji Pozarządowej patronatem Burmistrza Strumienia przedsięwzięć realizowanych przez tą Organizacje na rzecz mieszkańców Gminy.

3.      Współpraca finansowa obejmować będzie:

1) zlecanie Organizacjom Pozarządowym realizacji zadań publicznych na zasadach określonych w Ustawie, które mogą mieć formy:

a)         powierzenia wykonania zadań publicznych, wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie ich realizacji, lub

b)         wspierania wykonania zadań publicznych, wraz z udzieleniem dotacji na  dofinansowanie ich realizacji,

2) udzielanie Organizacjom Pozarządowym aplikującym o środki pomocowe pożyczek na realizację zadań statutowych na terenie Gminy na zasadach określonych  odrębnym zarządzeniem Burmistrza.

VI. PRIORYTETOWE ZADANIA PUBLICZNE

Zadania publiczne przewidziane do realizacji w 2012 roku obejmują następujące obszary działań:

1)     kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego:

a)     organizowanie wystaw, festiwali, koncertów,

b)     promowanie tradycji regionalnej i lokalnych twórców,

2)     wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej, w zakresie organizacji imprez sportowo - rekreacyjnych,

3)     edukacji, w zakresie dowozu dzieci niepełnosprawnych na zajęcia edukacyjne,

4)     ekologii oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego, w zakresie wydawania ulotek promujących zachowania proekologiczne.

VII. OKRES REALIZACJI PROGRAMU

Program realizowany będzie w okresie od 1 stycznia 2012r. do 31 grudnia 2012r.            

VIII. SPOSÓB REALIZACJI PROGRAMU

1. Zlecanie realizacji zadań publicznych Gminy Organizacjom Pozarządowym obejmuje w pierwszej kolejności te zadania, które Program określa jako zadania priorytetowe i odbywa się po przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert .

2. Otwarty konkurs ofert jest ogłaszany przez Burmistrza i przeprowadzany w oparciu o przepisy Ustawy oraz wydane na jej podstawie przepisy wykonawcze, chyba, że przepisy odrębne przewidują inny tryb zlecania lub dane zadanie można zrealizować efektywniej w inny sposób określony w przepisach odrębnych (w szczególności na zasadach i w trybie określonym w przepisach o zamówieniach publicznych).

3. Ogłoszenie konkursu może nastąpić jedynie na zadania przewidziane w budżecie Gminy.

4. Głównymi podmiotami realizującymi Program są:

1) Rada Miejska w zakresie kreowania polityki społecznej Gminy oraz określenia wysokości środków finansowych na jej realizację,

2) Burmistrz w zakresie realizacji polityki wytyczonej przez Radę Miejską,

3) Organizacje Pozarządowe realizujące zadania publiczne we współpracy z Gminą.

IX. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ PROGRAMU

1. Finansowanie zadań zleconych do realizacji Organizacjom Pozarządowym odbywa się w ramach budżetu Gminy na rok 2012.

2. Na realizację Programu współpracy w roku 2012 przeznaczona zostanie kwota ogółem nie mniej niż 65 000,00 zł w tym:

1) na działania z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego 1 000,00 zł;

2) na działania z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej 18 500,00 zł;

3) na działania z zakresu edukacji – dowóz dzieci niepełnosprawnych na zajęcia edukacyjne 45 000,00 zł;

4) na działania z zakresu ekologii oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego 500,00 zł.

X. SPOSÓB OCENY REALIZACJI PROGRAMU

1. Burmistrz przedłoży Radzie Miejskiej Strumienia do dnia 30 kwietnia, roku następującego po roku obowiązywania  Programu, sprawozdanie z jego realizacji.

2. Sprawozdanie zawierać będzie w szczególności  informacje dotyczące:

1) liczby Organizacji Pozarządowych, które podjęły się we współpracy z Gminą realizacji zadań publicznych na rzecz społeczności lokalnej;

2) wysokości środków finansowych zaangażowanych na realizację Programu;

3) wysokości wkładu własnego organizacji w realizację zadań publicznych;

4) liczby zadań zrealizowanych w ramach Programu;

5) informacji o beneficjentach zrealizowanych zadań.

XI. INFORMACJA O SPOSOBIE TWORZENIA PROGRAMU ORAZ O PRZEBIEGU KONSULTACJI

1.      Program współpracy tworzony był etapowo.

2.      Na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Strumieniu www.strumien.pl oraz na BIP Urzędu Miejskiego w Strumieniu www.strumien.bip.net.pl zamieszczono w dniu 14 czerwca 2011r. zaproszenie do zgłaszania propozycji do „Programu  współpracy gminy Strumień z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2012”.

3.      Projekt Programu przygotowano w oparciu o listę proponowaną przez komórki organizacyjne  Urzędu oraz propozycje do Programu zgłaszane przez Organizacje Pozarządowe.

4.      Program został zatwierdzony przez Burmistrza Strumienia i skierowany do konsultacji na podstawie zarządzenia Burmistrza Strumienia nr 190/2011 z dnia 9 sierpnia 2011 r.

5.      W oparciu uchwałę Nr LII/389/2010 Rady Miejskiej w Strumieniu z dnia 31 maja 2010 r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania projektów aktów prawa miejscowego  przeprowadzono konsultacje Programu. Ogłoszenie o konsultacjach projektu uchwały zamieszczono w dniu 11 sierpnia 2011r. na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Strumieniu www.strumien.pl w zakładce „Współpraca ze stowarzyszeniami” oraz na BIP Urzędu Miejskiego w Strumieniu www.strumien.bip.net.pl. W okresie do dnia 23 sierpnia 2011 r. tj. do upływu terminu wyrażenia opinii nie zostały wniesione  żadne uwagi do konsultowanego projektu Programu.  

6.      Wyniki konsultacji zostały opublikowane na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Strumieniu www.strumien.pl w zakładce „Współpraca ze stowarzyszeniami” oraz na BIP Urzędu Miejskiego w Strumieniu www.strumien.bip.net.pl w dniu 25 sierpnia 2011r.

7.      Ostateczna wersja Programu, po przeprowadzeniu konsultacji skierowana została pod obrady Rady Miejskiej w Strumieniu zarządzeniem Burmistrza Strumienia nr 214/2011  z dnia 7 września 2011r.

XII. TRYB POWOŁYWANIA I ZASADY DZIAŁANIA KOMISJI KONKURSOWYCH DO OPINIOWANIA OFERT W OTWARTYCH KONKURSACH OFERT

1. Oferty złożone przez Organizacje Pozarządowe opiniuje komisja konkursowa, w skład której wchodzą przedstawiciele Urzędu Miejskiego w Strumieniu oraz dwie osoby reprezentujące Organizacje Pozarządowe powołane spośród kandydatów zgłoszonych przez  te organizacje.

2. Imienny skład komisji konkursowej określa Burmistrz w formie zarządzenia.

3. W komisji nie mogą zasiadać przedstawiciele tych organizacji, które biorą udział w konkursie.

4. Dopuszcza się udział w komisji (z głosem doradczym) ekspertów posiadających specjalistyczną wiedzę, w dziedzinie w której ogłoszony został konkurs.

5. Pracami komisji kieruje przewodniczący, który jest powoływany przez Burmistrza.

6. Komisja spośród swojego składu wybiera sekretarza i zastępcę przewodniczącego.

7. Komisja działa na posiedzeniach, które zwołuje przewodniczący, z tym że pierwsze posiedzenie komisji zwołuje Burmistrz Strumienia.

8. Posiedzenia komisji odbywają się w obecności co najmniej połowy składu komisji.

9. Komisja opiniuje oferty na podstawie zasad wskazanych w art. 15 ust. 1 Ustawy przy uwzględnieniu następujących kryteriów:

a) spełnienie wymogów formalnych,

b) zgodność treści oferty z zadaniem konkursowym,

c) ocena możliwości realizacji zadania ( posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe, doświadczenie),

d) ocena kalkulacji kosztów realizacji zdania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

e) merytoryczna wartość oferty

10.Opinie Komisji są przyjmowane zwykłą większością głosów.

11.Posiedzenia są protokołowane, a protokół podpisuje przewodniczący i sekretarz komisji.

12.Protokół jest przekazywany Burmistrzowi Strumienia w terminie do 7 dni od daty odbycia posiedzenia.

XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Zmiany niniejszego Programu wymagają formy przyjętej dla jego uchwalenia.

U Z A S A D N I E N I E

Zgodnie z art.5 a ust.1 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, Rada Gminy uchwala, po konsultacjach z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3, przeprowadzonymi w sposób określony w art. 5 ust. 5, roczny program współpracy  z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3. Program ten przewiduje realizację zadań Gminy  w sferze zadań publicznych we współpracy z wymienionymi wyżej podmiotami.