Biuletyn Informacji Publicznej
Archiwalny Biuletyn Informacji Publicznej Urząd Miejski Strumień

Zarządzenie Nr 456 /2012

Burmistrza Strumienia

z dnia 22 marca 2012

w sprawie : zasad i terminów przekazywania środków budżetowych na wydatki jednostek organizacyjnych Gminy Strumień.

Na podstawie art.30 ust.2 pkt 4 ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), w związku z art. 247 ust 2. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 roku Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) Burmistrz Strumienia

zarządza, co następuje:

§ 1

1. Jednostki budżetowe pokrywają swoje wydatki ze środków budżetu miasta, a pobrane dochody odprowadzają do budżetu miasta.

2. Niedopuszczalne jest finansowanie wydatków jednostek budżetowych z pobranych przez te jednostki dochodów budżetowych.

§ 2

1. Przekazanie środków budżetowych na wydatki jednostek budżetowych dokonuje się w formie elektronicznego przelewu bankowego na rachunek podstawowy jednostki.

2. Przekazanie środków następuje na pisemny wniosek jednostki budżetowej. Jako formę pisemną wniosku uznaje się również e-mail.

3. We wniosku o przekazanie środków budżetowych na wydatki, jednostki wykazują kwotę zapotrzebowania na środki, termin przekazania środków budżetowych oraz numer rachunku bankowego, na który należy dokonać przelewu środków budżetowych.

4. Wniosek o przekazanie środków budżetowych na wydatki należy złożyć do Referatu Finansowo – Księgowego, co najmniej na 3 dni przed dniem przelania środków.

5. Wniosek powinien być podpisany przez Dyrektora jednostki organizacyjnej lub Głównego Księgowego jednostki.

W przypadku formy e-mail wniosek winien być przesłany przez Dyrektora jednostki organizacyjnej lub Głównego Księgowego jednostki na adres z-ca.skarbnika@um.strumien.pl

6. Pracownik Referatu Finansowo – Księgowego dokonuje sprawdzenia wniosku jednostki o przekazanie o przekazanie środków budżetowych.

7. Sprawdzając wniosek jednostki o przekazanie środków na wydatki budżetowe należy zwrócić szczególną uwagę na podpis osoby wnioskującej oraz na podany numer rachunku bankowego.

8. Przed przekazaniem środków budżetowych na wydatki danej jednostki pracownik referatu Finansowo – Księgowego dokonuje analizy limitów środków dostępnych dla danej jednostki w ten sposób, że od aktualnej kwoty planowanych wydatków ogółem danej jednostki ( plan finansowy po zmianach) odejmuje się dotychczasowe kwoty przekazanych środków.

9. Wniosek zawierający błędy formalne lub merytoryczne podlega zwrotowi do jednostki.

10. Po dokonaniu czynności sprawdzających, o których mowa w ust. 7 i 8 niniejszego zarządzenia i stwierdzeniu poprawności wniosku, upoważniony pracownik Referatu Finansowo – Księgowego dokonuje elektronicznego przelewu środków budżetowych na właściwe rachunki bankowe jednostek budżetowych.

11. Suma wydatków poniesionych przez jednostkę wykazana w sprawozdaniu Rb-28S w poszczególnych okresach sprawozdawczych nie może być wyższa niż suma środków przekazanych z budżetu miasta na wydatki budżetowe w tym okresie.

12. Czynności sprawdzających w zakresie, o którym mowa w ust.11 niniejszego zarządzenia poprzez analizę konta 223-xxx prowadzonego dla danej jednostki budżetowej dokonuje pracownik Referatu Finansowo – Księgowego.

§ 3

Kwoty dotacji celowych z budżetu państwa na zadania zlecone należy przekazywać jednostkom realizującym zadania zlecone niezwłocznie po ich otrzymaniu na rachunek jednostki organizacyjnej.

§ 4

1. Środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej ( art. 5 ust.1 pkt 2 ustawy o finansach publicznych) należy przekazywać jednostkom realizującym projekt niezwłocznie po ich otrzymaniu od podmiotu dotującego po ewentualnym odliczeniu kwoty refundowanej z budżetu miasta.

2. W przypadku opóźnienia wpływu środków zewnętrznych na realizację projektów unijnych, w uzasadnionych przypadkach, na wniosek jednostki będącej beneficjentem ostatecznym, dokonuje się przelewu środków z budżetu miasta.

3. W momencie otrzymania środków od podmiotu dotującego, dokonuje się zwrotu odpowiedniej kwoty na rachunek budżetu miasta.

4. W przypadku finansowania projektu w postaci wkładu własnego pracownik Referatu Finansowo – Księgowego przekazuje środki na pisemny wniosek jednostki realizującej projekt po dokonaniu sprawdzenia zgodności wniosku z planem wydatków.

§ 5

Przekazanie dotacji z budżetu miasta dla samorządowego zakładu budżetowego oraz dotacji podmiotowej dla instytucji kultury dokonuje się w 1/12 planu finansowego po zmianach oraz odbywa się w sposób określony w § 2 ust. 2-10.

§ 6

Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy.

§ 7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 2 kwietnia 2012 roku.

                                                                                                                                                BURMISTRZ

                                                                                                                                        mgr Anna Grygierek

Załącznik Nr 1 do

Zarządzenia Nr

Burmistrza Strumienia

z dnia 10 stycznia 2012 roku

Miejscowość, dnia

Nazwa jednostki organizacyjnej

Zapotrzebowanie na środki finansowe

Pieczątka i podpis