Zarządzenie  734.2017

Burmistrza Strumienia

z dnia 25.01.2017 r.

 

w  sprawie: Regulaminu pracy komisji konkursowych do zaopiniowania ofert w otwartych konkursach ofert na realizację w 2017 r. zadań publicznych na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

 

 Na podstawie art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2016 r., poz. 446 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XXV.225.2016 Rady Miejskiej w Strumieniu z dnia 27 października 2016 r. w sprawie: Programu współpracy gminy Strumień z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2017  – Burmistrz Strumienia

 

zarządza:

 

§ 1

Ustalić Regulamin pracy komisji konkursowych do zaopiniowania ofert złożonych w otwartych konkursach ofert na realizację w 2017 r. zadań publicznych na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.

 

§ 2

 

Wykonanie zarządzenia powierzam inspektorowi Danucie Sikora.

 

§ 3

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik

do Zarządzenia Nr 734.2017

                                                        Burmistrza Strumienia

                                                        z dnia 25.01.2017 r.

 

REGULAMIN  PRACY KOMISJI KONKURSOWYCH

 

§ 1

 

Komisje konkursowe zwane dalej komisjami opiniują oferty na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 1817) oraz w Uchwale  Nr XXV.25.2016 Rady Miejskiej w Strumieniu z dnia 27 października 2016 r. w sprawie: Programu współpracy gminy Strumień z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2017.

 

§ 2

 

Zadaniem komisji jest zaopiniowanie ofert złożonych w otwartych konkursach na wsparcie realizacji w 2017 r. zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz przedłożenie wypracowanych opinii Burmistrzowi Strumienia.

 

§ 3

 

1. Pracami komisji kieruje przewodniczący, który jest powoływany przez Burmistrza i w sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem ustala zasady postępowania organizacyjnego.

2. Komisja spośród swojego składu wybiera zastępcę przewodniczącego.

3. Komisja działa na posiedzeniach, które zwołuje przewodniczący, z tym że pierwsze posiedzenie komisji zwołuje Burmistrz Strumienia.

4. Posiedzenia komisji odbywają się w obecności co najmniej połowy składu Komisji, w tym przewodniczącego lub zastępcy przewodniczącego.

 

§ 4

 

1. Członek Komisji podlega wyłączeniu z udziału w komisji, gdy oferentem jest:

 

a) jego małżonek oraz krewny i powinowaty do drugiego stopnia,

b) osoba związana z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli,

c) osoba pozostająca wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej,

d) osoba, której małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia albo osoba  związana z nią z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli pozostaje wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej.

 

2. Osoby reprezentujące organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie biorące udział w danym konkursie nie mogą być członkami komisji.

 

3. Komisje mogą działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, jeżeli:

         a) żadna organizacja nie wskaże osób do składu komisji  lub

         b) wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji lub

c) wszystkie powołane w skład komisji osoby podlegają wyłączeniu na podstawie art. 15 ust. 2 d lub art. 15 ust. 2 f. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie 

 

4. Dopuszcza się udział w komisjach (z głosem doradczym) ekspertów posiadających specjalistyczną wiedzę, w dziedzinie w której ogłoszony został konkurs.

 

§ 5

 

1. Zaopiniowanie  ofert przez komisje następuje w terminie 21 dni od dnia upływu terminu składania ofert wskazanym w ogłoszeniu o konkursie.

2. Podczas posiedzenia dokonuje się sprawdzenia oferty pod względem kompletności oraz dokonuje się spisu ofert przyjętych do oceny merytorycznej a następnie odbywa się ocena formalna i merytoryczna.

 

§ 6

 

1. Oferty należy składać na aktualnym formularzu wskazanym w ogłoszeniu o konkursie.

 

 

§ 7

 

W razie, gdy do postępowania konkursowego zgłoszona została tylko jedna oferta komisja może przyjąć tę ofertę, jeżeli stwierdzi, że spełnia ona wymagania określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w ogłoszeniu o konkursie.

 

§ 8

 

1. Komisje opiniują oferty na podstawie zasad wskazanych w art. 15 ust. 1 ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie przy uwzględnieniu następujących kryteriów:

 

a) spełnienie wymogów formalnych,

b) zgodność treści oferty z zadaniem konkursowym,

c) ocena możliwości realizacji zadania (posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe, doświadczenie)

d) ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania ,

e) merytoryczna wartość oferty.

 

2. Oferty nie spełniające wymagań konkursowych podlegają odrzuceniu, o ile braki formalne nie zostaną uzupełnione w wyznaczonym terminie.

 

3. Komisje opiniują oferty w kolejności losowej według następującego schematu:

a) analiza treści oferty pod kątem § 6 regulaminu - sprawdzenie zawartości ofert,

b) ocena merytoryczna ofert,

c) formalne podjęcie przez komisję  opinii w stosunku do konkretnych ofert.

 

4. Opinie komisji są przyjmowane zwykła większością głosów.

 

§ 9

 

1. Z przebiegu posiedzeń komisji sporządza się protokół, który powinien zawierać co najmniej:

 

a) oznaczenie miejsca i czasu posiedzenia,

b) imiona i nazwiska członków komisji,

c) liczbę zgłoszonych ofert,

d) wskazanie ofert odpowiadających warunkom określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w ogłoszeniu o konkursie,

e) wskazanie ofert nie odpowiadających warunkom określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w ogłoszeniu o konkursie lub zgłoszonych po terminie,

f) wskazanie ofert pozytywnie zaopiniowanych albo stwierdzenie, że żadna z ofert nie została pozytywnie zaopiniowana - wraz z uzasadnieniem,

g) wzmiankę o odczytaniu protokołu,

h) listę obecności członków komisji obecnych na posiedzeniu.

 

2. Protokół podpisuje przewodniczący, a w razie jego nieobecności zastępca przewodniczącego komisji.

 

§ 10

 

Komisje przekazują swoje opinie oraz pozostałą dokumentację konkursową Burmistrzowi Strumienia w terminie do 3 dni od daty zaopiniowania ofert określonej w § 5 ust. 1 niniejszego zarządzenia.

 

§ 11

 

Decyzję o wyborze ofert do realizacji podejmuje Burmistrz Strumienia w formie zarządzenia.