Uchwała Nr XIX/159/2008
Rady Miejskiej w Strumieniu z dnia 27 marca 2008 r. w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Na podstawie art. 5a, art. 18 ust. 2 pkt 15, art. 40 ust. 1, art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.) - na wniosek Burmistrza Strumienia - Rada Miejska w Strumieniu uchwala, co następuje: § 1 Określa się zasady i tryb przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami, w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszej uchwały. § 2 Traci moc uchwała Nr XXIII/169/04 Rady Miejskiej w Strumieniu z dnia 29 czerwca 2004 r. w sprawie zasad przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami projektów nowych statutów jednostek pomocniczych Gminy Strumień. § 3 Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Strumienia. § 4 Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego. Przewodniczący Rady Czesław GREŃ Załącznik do Uchwały Nr XIX/159/2008 Rady Miejskiej w Strumieniu z dnia 27 marca 2008 r. ZASADY I TRYB PRZEPROWADZANIA KONSULTACJI Z MIESZKAŃCAMI I. Przepisy ogólne § 1 1. Określa się zasady i tryb prowadzenia konsultacji z mieszkańcami gminy Strumień w sposób inny niż w drodze referendum lokalnego, zwanymi dalej konsultacjami społecznymi. 2. Zasady przeprowadzania konsultacji społecznych w formie referendum określają przepisy odrębne. § 2 1. Konsultacje społeczne oznaczają zbieranie opinii, uwag i propozycji mieszkańców gminy co do sposobu rozstrzygnięcia sprawy objętej konsultacjami społecznymi. 2. W konsultacjach społecznych mogą uczestniczyć: 1) wszyscy mieszkańcy gminy, jeżeli sprawa dotyczy całej gminy; 2) mieszkańcy określonej części obszaru gminy, jeżeli sprawa dotyczy jedynie mieszkańców tej części; 3) określona grupa mieszkańców gminy, jeżeli sprawa dotyczy tej grupy mieszkańców. § 3 1. Burmistrz w drodze zarządzenia uruchamia proces konsultacji społecznych na zasadach określonych w niniejszej uchwale. 2. Konsultacje społeczne zarządza Burmistrz: 1) na podstawie uchwały Rady Miejskiej; 2) na wniosek mieszkańców gminy; 3) z własnej inicjatywy. 3. Zarządzenie Burmistrza , o którym mowa w ust. 2 określa: 1) cel konsultacji; 2) przedmiot konsultacji; 3) czas rozpoczęcia i zakończenia konsultacji; 4) zasięg terytorialny konsultacji; 5) formę przeprowadzenia konsultacji; 6) osobę odpowiedzialną za przygotowanie konsultacji. § 4 1. Grupa mieszkańców gminy może wystąpić do Burmistrza z wnioskiem o przeprowadzenie konsultacji społecznych. 2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 powinien zawierać propozycję: 1) przedmiotu konsultacji; 2) czasu rozpoczęcia i zakończenia konsultacji; 3) zasięgu terytorialnego konsultacji społecznych; 4) formy przeprowadzenia konsultacji; 5) uzasadnienie. 3. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji społecznych powinien uzyskać poparcie co najmniej: a) 5% mieszkańców sołectwa lub miasta posiadających czynne prawo wyborcze w wyborach do rad gmin – w sprawach dotyczących sołectwa lub miasta, b) 5% mieszkańców gminy posiadających czynne prawo wyborcze w wyborach do rad gmin – w sprawach dotyczących gminy. 4. Lista poparcia wniosku o przeprowadzenie konsultacji społecznych powinna zawierać: 1) imię i nazwisko osoby udzielającej poparcia; 2) adres zamieszkania (ulica, nr domu, nr mieszkania); 3) nr ewidencyjny PESEL; 4) podpis. 5. Grupę mieszkańców, o której mowa w ust. 1 reprezentują pierwsze trzy osoby podpisane na liście poparcia wniosku o przeprowadzenie konsultacji społecznych. 6. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji społecznych jest rozpatrywany w ciągu 30 dni od daty jego złożenia. 7. Wnioski niekompletne nie podlegają rozpatrywaniu. § 5 1. Burmistrz jest zobowiązany do informowania mieszkańców gminy o celu i sposobie konsultacji społecznych. 2. Informacja o przeprowadzeniu konsultacji podlega ogłoszeniu na tablicach informacyjnych Urzędu Miasta oraz na stronie internetowej gminy, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. 3. Informacja o przeprowadzeniu konsultacji społecznych powinna zawierać: 1) dane o których mowa w § 3 ust. 3; 2) określenie sposobu i trybu zgłaszania opinii, uwag i propozycji; 3) wskazanie inicjatora przeprowadzenia konsultacji społecznych. II. Zakres przedmiotowy konsultacji społecznych § 6 1. Oprócz wypadków przewidzianych ustawami konsultacje społeczne przeprowadza się w sprawach: 1) Planu Rozwoju Lokalnego; 2) Lokalny Program Rewitalizacji Miasta Strumień; 3) Strategii Rozwoju Gminy. 2. Konsultacjami społecznymi mogą być objęte także inne sprawy ważne dla mieszkańców gminy. 3. Rada Miejska w drodze uchwały określa rodzaje spraw ważnych dla gminy podlegających konsultacji. III. Formy konsultacji społecznych § 7 1) badania ankietowego; 2) sondaży internetowych; 3) otwartych spotkań konsultacyjnych z mieszkańcami gminy. § 8 1. Konsultacje społeczne w formie badania ankietowego prowadzone będą m.in. poprzez: 1) opublikowanie formularza ankiety na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta; 2) opublikowanie formularza ankiety na stronie internetowej gminy; 3) rozdysponowania formularzy ankiet w Urzędzie Miasta i w wybranych jednostkach organizacyjnych gminy. 2. Formularz ankiety powinien zawierać uzasadnienie prowadzonych konsultacji. 3. Ankiety powinny mieć charakter anonimowy. § 9 1. Konsultacje społeczne w formie sondaży internetowych prowadzone będą m.in. poprzez: 1) opublikowanie na stronie internetowej gminy informacji dot. sprawy objętej konsultacjami społecznymi, łącznie z projektem jej rozstrzygnięcia, oraz umożliwienie uczestnikom wybór jednej spośród trzech odpowiedzi (pozytywna, negatywna, brak zdania); 2) rozesłanie pocztą elektroniczną projektu rozstrzygnięcia w sprawie objętej konsultacjami społecznymi do organizacji pozarządowych. 2. Konsultacje społeczne prowadzone w formie sondaży internetowych nie mogą trwać krócej niż 14 dni. § 10 1. Otwarte spotkanie konsultacyjne z mieszkańcami zwołuje Burmistrz. 2. Jeżeli sprawa objęta konsultacjami społecznymi dotyczy wszystkich mieszkańców gminy, powinno być zwołane co najmniej jedno otwarte spotkanie konsultacyjne z mieszkańcami w każdym lub kilku okręgach wyborczych, utworzonych do wyborów Rady Miejskiej. 3. O zwołaniu otwartego spotkania konsultacyjnego z mieszkańcami Burmistrz informuje wszystkich radnych Rady, wybranych w danym okręgu wyborczym. 4. Z otwartego spotkania konsultacyjnego sporządza się protokół, w którym odnotowuje się zgłoszone wnioski oraz wyniki głosowań. Do protokołu dołącza się informację o frekwencji na spotkaniu. IV. Postanowienia końcowe § 11 1. Wyniki konsultacji społecznych Burmistrz przedstawia: a) mieszkańcom gminy za pośrednictwem lokalnych środków masowego przekazu w ciągu 14 dni od dnia zakończenia konsultacji, b) Radzie Miejskiej na najbliższej sesji od dnia zakończenia konsultacji. 2. Wyniki konsultacji społecznych nie są wiążące dla organów gminy podejmujących rozstrzygnięcie w sprawie objętej konsultacjami . § 12 Koszty przeprowadzenia konsultacji społecznych ponosi Urząd Miejski. Przewodniczący Rady Czesław GREŃ