Zarządzenie 556/2008 Burmistrza Strumienia z dnia 08 grudnia 2008r. w sprawie: Powołania Komisji Konkursowej do przeprowadza otwartego konkursu ofert na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie oraz uchwale Nr XXVI/205/2008 Rady Miejskiej w Strumieniu z dnia 25 września 2008r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy gminy Strumień z organizacjami pozarządowymi oraz pozostałymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok
Na podstawie art.30 ust.2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz.1591 z późn. zm.) – Burmistrz Strumienia zarządza, co następuje: § 1 Powołać Komisję do przeprowadza otwartego konkursu ofert na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zmianami) oraz w uchwale Nr XXVI/205/2008 Rady Miejskiej w Strumieniu z dnia 25 września 2008 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy gminy Strumień z organizacjami pozarządowymi oraz pozostałymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok § 2 Tryb pracy Komisji określa regulamin stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. § 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Załącznik do zarządzenia Burmistrza Strumienia Nr 556/2008 z dnia 08.12.08r. REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ § 1. Komisja Konkursowa zwana dalej Komisją przeprowadza otwarty konkurs ofert na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zmianami) oraz w uchwale Nr XXVI/2005/2008 Rady Miejskiej w Strumieniu z dnia 25 września 2008 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy gminy Strumień z organizacjami pozarządowymi oraz pozostałymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok § 2. Zadaniem Komisji jest przeprowadzenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań zleconych przez gminę Strumień organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz przedłożenie propozycji wyboru ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji. § 3. 1. Członek Komisji podlega wyłączeniu z udziału w komisji, gdy oferentem jest: a) jego małżonek oraz krewny i powinowaty do drugiego stopnia, b) osoba związana z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, c) osoba pozostająca wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej, d) osoba, której małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia albo osoba związana z nią z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli pozostaje wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej. 2. Burmistrz Strumienia w sytuacji, o której mowa w ust. 1 dokonuje wyłączenia i powołuje nowego członka Komisji. § 4. 1. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący, który w sprawach nie uregulowanych regulaminem ustala zasady postępowania organizacyjnego. 2. Komisja działa na posiedzeniach, które zwołuje przewodniczący komisji. § 5. 1. Otwarcie i rozpatrzenie ofert przez Komisję następuje w miejscu i w terminie wskazanym w ogłoszeniu. 2. Podczas posiedzenia, na którym mogą być obecni oferenci dokonuje się otwarcia ofert oraz sprawdzenia zawartości pod względem kompletności oraz dokonuje się spisu ofert przyjętych do oceny merytorycznej a następnie odbywa się ocena formalna i merytoryczna. § 6. 1. Oferty należy składać na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku (Dz. U. Nr 264, poz.2207) w zamkniętych kopertach z nazwą zadania, którego oferta dotyczy. 2. Do oferty należy załączyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru (ważny do 3 miesięcy od dnia wystawienia), b) sprawozdanie merytoryczno finansowe za ostatni rok, c) aktualny statut lub inny dokument określający przedmiot działalności składającego ofertę, d) oświadczenie o nie prowadzeniu działalności gospodarczej w rozumieniu art. 9 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w odniesieniu do zadania będącego przedmiotem oferty, e) oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z prawa do otrzymania dotacji, o którym mowa w art. 145 ust.6 z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104). Wszystkie wymienione dokumenty winny być przedłożone w oryginale lub w postaci kserokopii z potwierdzeniem jej zgodności. § 7. W razie, gdy do postępowania konkursowego zgłoszona została tylko jedna oferta Komisja może przyjąć tę ofertę, jeżeli stwierdzi, że spełnia ona wymagania określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w ogłoszeniu o konkursie. § 8. 1. Komisja dokonuje wyboru ofert na podstawie zasad wskazanych w art. 15 ust. 1 ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie przy uwzględnieniu następujących kryteriów: a) spełnienie wymogów formalnych, b) zgodność treści oferty z zadaniem konkursowym, c) merytoryczna wartość oferty, d) ocena możliwości realizacji zadania (posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe, doświadczenie), e) ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, f) dotychczasowa współpraca z samorządem lokalnym. 2. Komisja może uzależnić rozpatrzenie oferty od złożenia, w określonym przez siebie terminie, dodatkowych informacji lub dokumentów, dostępnych podmiotowi. 3. Komisja rozpatruje oferty w kolejności losowej według następującego schematu: a) analiza treści oferty pod kątem § 6 regulaminu - sprawdzenie zawartości ofert, b) ocena merytoryczna ofert, c) formalne podjęcie przez Komisję decyzji o wskazaniu ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji. § 9. 1. Z przebiegu konkursu sporządza się protokół, który powinien zawierać: a) oznaczenie miejsca i czasu konkursu, b) imiona i nazwiska członków Komisji Konkursowej, c) liczbę zgłoszonych ofert, d) wskazanie ofert odpowiadających warunkom określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w ogłoszeniu o konkursie, e) wskazanie ofert nie odpowiadających warunkom określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w ogłoszeniu o konkursie lub zgłoszonych po terminie, f) wskazanie wybranych ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji albo stwierdzenie, że żadna z ofert nie została przyjęta - wraz z uzasadnieniem, g) wzmiankę o odczytaniu protokołu, h) podpisy członków Komisji. 2. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji. § 10. Protokół z przebiegu otwartego konkursu ofert wraz ze wskazaniem propozycji wyboru ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji (lub nie przyjęcia żadnej z ofert) oraz pozostałą dokumentację konkursową Komisja przedkłada Burmistrzowi Strumienia. § 11. Decyzję zatwierdzającą wybór podmiotów, które uzyskują dotację oraz decyzję o wysokości tej dotacji podejmuje Burmistrz Strumienia w formie zarządzenia.