Protokół Nr 5.2019

posiedzenia Komisji Rewizyjnej

odbytego w dniu 14 października 2019 r.

 

 

Posiedzenie Komisji rozpoczęło się o godz. 15.30 i odbyło się w sali posiedzeń Urzędu Miejskiego w Strumieniu.

 

Obecni: wg załączonej listy obecności.

 

Porządek obrad:

1.    Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.

2.    Kontrola działalności Burmistrza Strumienia zgodnie z uchwałą Nr XI.102.2019 Rady Miejskiej w Strumieniu z dnia 26.09.2019 r.

3.    Zakończenie.

 

Przebieg obrad:

 

ad. 1.

 

Posiedzenie Komisji otworzyła i posiedzeniu przewodniczyła Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej – Maria Madziar. Przywitała członków komisji oraz stwierdziła, że obrady są prawomocne, gdyż w posiedzeniu uczestniczy 5 członków Komisji Rewizyjnej na 5 osobowy skład Komisji.

W posiedzeniu komisji uczestniczył również Przewodniczący Rady Miejskiej Czesław Greń.

 

ad. 2.

 

Komisja podjęła działania w sprawie kontroli działalności Burmistrza Strumienia zgodnie z uchwałą Nr XI.102.2019 Rady Miejskiej w Strumieniu z dnia 26 września 2019 r. w sprawie zlecenia kontroli działalności Burmistrza Strumieni.

Przewodnicząca M. Madziar odczytała treść anonimowego pisma.

Ustalono jakie dokumenty i wyjaśnienia należy przedstawić w sprawach:

1.    Remontu sali multimedialnej w Urzędzie Miejskim w Strumieniu:

-    przedstawienie projektu technicznego wykończenia i dekoracji oraz wyposażenia sali multimedialnej wraz z wyjaśnieniami dotyczącymi dokonanych zmian w stosunku do początkowego projektu,

-    wyjaśnienie dlaczego zdecydowano się na dekoratorki, czy była z nimi podpisana umowa i jak została rozliczona, czy było to uzgodnione z Konserwatorem Zabytków?

-    przedstawienie Regulaminu zamówień publicznych.

2.    Termomodernizacji Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Bąkowie:

-    przedstawienie rachunku za złom.

3.    Użytkowania samochodu służbowego:

-    jakie dokumenty są prowadzone w celu rozliczania kosztów samochodu służbowego?

4.    Wykonywania zdjęć przez profesjonalnych fotografów:

-    sprawdzenie zasadności wynajęcia profesjonalnych fotografów oraz przedstawienie umów i zleceń, ewentualnie regulaminu i kosztów profesjonalnych fotografów na wykonywanie usług fotograficznych za okres roku 2018 do sierpnia 2019 rok.

5.    Wynajmu garażu gminnego, gdzie parkowany jest samochód służbowy – wyjaśnienia Burmistrza.

6.    Wynajmu boiska za Szkołą Podstawową w Strumieniu:

-    przedstawienie regulaminu boiska,

-    na jakich zasadach jest wynajmowane boisko?

-    kto się opiekuje boiskiem na dzień dzisiejszy?

-    przedstawienie osób odpowiedzialnych za boisko aktualnie i wcześniej oraz wysokość opłat.

Komisja wnosi o przygotowanie i udostępnienie wymienionych dokumentów w w/w sprawach.

Następne posiedzenie Komisji Rewizyjnej w tej sprawie, odbędzie się 05.11.2019 r. godz. 15.30.

 

ad. 3.

 

Przewodnicząca Komisji M. Madziar zakończyła posiedzenie Komisji o godz. 17.30.

 

 

Na tym protokół zakończono.

 

Protokołowała: Elżbieta Król

 

 

Podpisy członków Komisji Rewizyjnej:

  1. Maria Madziar - Przewodnicząca Komisji
  2. Maria Krutyła - Zastępca Przewodniczącego Komisji
  3. Adam Gawron - członek Komisji
  4. Monika Staniek - członek Komisji
  5. Bogusław Wawrzyczek – członek Komisji