Protokół Nr 2.2018

wspólnego posiedzenia Komisji Budżetu, Rozwoju Gospodarczego i Infrastruktury Komunalnej, Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej oraz Komisji Rolnictwa, Leśnictwa, Zasobów Naturalnych, Ochrony Środowiska, Porządku Publicznego i Ochrony Przeciwpożarowej

odbytego w dniu 5 grudnia 2018 r.

 

Posiedzenie Komisji rozpoczęło się o godz. 14.00 i odbyło się w sali posiedzeń Urzędu Miejskiego w Strumieniu.

 

Obecni: wg załączonej listy obecności.

 

Porządek obrad:

1.    Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.

2.    Rozpatrzenie projektu budżetu gminy Strumień na rok 2019.

3.    Rozpatrzenie Wieloletniej Prognozy Finansowej gminy Strumień na lata 2019-2026.

4.    Zakończenie.

 

Przebieg obrad:

 

ad. 1.

 

Posiedzenie Komisji otworzył i posiedzeniu przewodniczył Przewodniczący Komisji Budżetu – Jarosław Szast. Przywitał członków komisji oraz stwierdził, że obrady są prawomocne, gdyż w posiedzeniu uczestniczy 10 członków Komisji Budżetu 7 członków Komisji Oświaty i 7 członków Komisji Rolnictwa.

Przewodniczący Komisji J. Szast przywitał również: Zastępcę Burmistrza Strumienia Włodzimierza Cybulskiego, Skarbnika Strumienia Marię Kłósko, Sekretarza Strumienia Danielę Kula, pracowników Urzędu Miejskiego, dyrektorów i kierowników oraz głównych księgowych jednostek organizacyjnych gminy Strumień.

Zastępca Burmistrza W. Cybulski poinformował, że Burmistrz A. Grygierek będzie nieobecna.

 

ad. 2.

 

Ogólne dane dotyczące przygotowania projektu budżetu gminy Strumień na rok 2019, w formie prezentacji multimedialnej – przedstawiła Skarbnik M. Kłósko.

Przewodniczący Komisji J. Szast zapytał o mniejszą kwotę wydatków majątkowych zaplanowaną na 2019 r. w stosunku do 2018 r.

Skarbnik M. Kłósko wyjaśniła, że powodem tej różnicy są zwroty środków zaplanowanych na realizowane projekty, które finansowane są ze źródeł zewnętrznych.

Radny J. Mazur zapytał, na jakie zadania zaciągnę są kredyty i pożyczki?

Skarbnik M. Kłósko pożyczki są zaciągną na w WFOŚ i GW na pokrycie wydatków związanych z wymianą źródeł ciepła. Natomiast kredyty są zaciągną na deficyt budżetowy.

 

Projekt budżetu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Strumieniu na 2019 rok – przedstawiły Główna Księgowa Ewa Maciąg oraz pracownica socjalna Małysz.

Przewodnicząca Komisji M. Krutyła zapytała ile rodzin może obsługiwać asystent rodziny zatrudniony w MOPS?

Pani W. Małysz odpowiedziała, że asystent rodziny może obsłużyć 15 rodzin. Ma pomagać w załatwianiu różnych spraw w rodzinach, które mają problemy wychowawcze z dziećmi.

Pani E. Maciąg stwierdziła, że przybywa coraz więcej zadań, w związku z czym w MOPS występują trudności lokalowe. W jednym biurze siedzi zbyt dużo pracowników, przez co komfort pracy jest gorszy. Ponadto przy pracy z klientem w MOPS wymagana jest ochrona danych osobowych i wrażliwych.

Zastępca Burmistrza W. Cybulski poinformował, że przygotowujemy koncepcję budowy nowego obiektu dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i Zespołu Obsługi Szkół w Strumieniu.

Projekt budżetu Miejskiej Biblioteki Publicznej w Strumieniu na 2019 rok – przedstawiły Dyrektor Danuta Jabłońska i Główna Księgowa Halina Waltar-Kula.

Komisja proponuje, aby w przypadku pojawienia się w 2019 roku możliwości sfinansować remont filii Biblioteki w Drogomyślu.

Pani H. Waltar-Kula poinformowała, że jedyną niedoszacowaną kwotą w projekcie budżetu Biblioteki są wydatki planowane na energię elektryczną. Planowaliśmy wzrost o wskaźnik inflacji, a podwyżka ma wynosić 60%.

Projekt budżetu placówek oświatowych oraz Zespołu Obsługi Szkół w Strumieniu na 2019 rok – przedstawiła Dyrektor Brygida Biegun.

Radny S. Świtała zapytał o jakie poniesiono koszty na drobne remonty w poszczególnych placówkach oświatowych?

Pani B. Biegun poinformowała, że ogólnie na wszystkie placówki oświatowe przeznaczona jest kwota 59 000,00 zł – i jest liczona wg liczby oddziałów w poszczególnych placówkach oświatowych. Na drobne remonty w Zespole Szkół w Pruchnej przeznaczone są kwoty: Przedszkole - 2 000,00 zł, Szkoła Podstawowa – 4 000,00 zł + 4 000,00 zł na kształcenie specjalne. W Zespole Szkół w Drogomyślu na drobne remonty są przeznaczone te same kwoty.

Na wydatki administracyjne związane z Zespołem Obsługi Szkół przeznaczona jest kwota 860 000,00 zł tj. Centrum Usług Wspólnych.

Dyskutowano sprawy uruchomienia brakujących stołówek w Szkołach w Bąkowie, Zabłociu i Pruchnej. Szkoły w Zabłociu i Bąkowie w ogóle nie mają stołówek, natomiast Pruchna ma dowożone obiady ze Szkoły w Drogomyślu.

Projekt budżetu Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Strumieniu na 2019 rok przedstawili Główna Księgowa Anna Janik oraz Dyrektor Łukasz Pachuła.

Radny S. Świtała zapytał kiedy będzie przeprowadzony remont budynku Domu Nauczyciela w Pruchnej, który znajduje się w fatalnym stanie.

Pan Ł. Pachuła poinformował, że w bieżącym roku remontowany jest kompleksowo budynek komunalny w Strumieniu, Rynek 1. Na remont budynku Ośrodka Zdrowia w Strumieniu przygotowywana jest dokumentacja i pozwolenie na budowę, zaś prace remontowe planowane są na 2019 rok.

Przewodniczący Rady C. Greń stwierdził, że Pani Burmistrz na Zebraniu Wiejskim w Drogomyślu zapewniała, że Ośrodek Zdrowia w Drogomyślu będzie remontowany w 2018 roku, nie było żadnej mowy o remoncie budynku komunalnego w Strumieniu, Rynek 1.

Zastępca Burmistrza W. Cybulski poinformował, że w budynku Rynek 1 w Strumieniu będziemy wykonywać remont podstawowy, zachowawczy.

Przewodniczący Rady C. Greń zapytał o koszt remontu budynku komunalnego w Strumieniu?

Pan Ł. Pachuła odpowiedział, że koszt remontu wynosi ok. 240 000,00 zł.

Przewodniczący Komisji J. Szast zapytał, czy będą wykonywane jakieś prace remontowe w budynku Przedszkola w Zabłociu?

Pan Ł. Pachuła odpowiedział, że w Przedszkolu wykonywana będzie wymiana instalacji elektrycznej oraz osuszanie budynku.

Przewodniczący Rady zapytał co zaważyło na decyzji, że Ośrodek Zdrowia w Strumieniu nie będzie remontowany.

Zastępca Burmistrza W. Cybulski odpowiedział, że o przystąpieniu do remontu tego budynku zdecydował fatalny stan techniczny oraz względy ekonomiczne, brak dochodów z pustego lokalu użytkowego.

Przewodniczący Rady C. Greń poprosił o przedstawienie informacji, czy jest przygotowana dokumentacja na remont obiektu Ośrodka Zdrowia w Drogomyślu, czy jest złożona w Starostwie Powiatowym o wydanie pozwolenia na budowę.

Projekt budżetu Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Strumieniu na 2019 r. – przedstawił Dyrektor Bogusław Żydek.

Pan B. Żydek poinformował, że wnioskował o zakup samochodu służbowego oraz zatrudnienie konserwatora dla potrzeb MGOK (wydatki na ten cel nie znalazły się w projekcie budżetu MGOK na 2019 r.). P:oinformował, że planował koszt zakupu samochodu około 100 000,00 zł (samochód do przewozu większych elementów i kilku ludzi).

Radny B. Wawrzyczek zapytał, czy była analizowana sprawa kosztów wynajmu i zakupu samochodu.

Pan B. Żydek odpowiedział, że sprawa ta była analizowana i doszliśmy do wniosku, że zakup samochodu byłby zakupiony.

Zastępca Burmistrza W. Cybulski stwierdził, że musimy rozważyć różne możliwości i sposoby nabycia samochodu.

Skarbnik M. Kłósko szczegółowo przedstawiła dochody i wydatki budżetu Gminy Strumień na 2019 r.

Radny K. Jaworski poruszył sprawę łączenia starszych klas w szkole podstawowej. Klasy 1-3 są mniej liczebne, a później są łączone w większe klasy.

Skarbnik M. Kłósko poinformowała, że przygotujemy informację nt. maksymalnej liczebności klas w szkołach podstawowych.

Przewodniczący Komisji J. Szast zapytał dlaczego są wpisane dwa osobne zadania dotyczące budowy kanalizacji. Czy nie można ich połączyć?

Skarbnik M. Kłósko wyjaśniła, że są to dwa osobne zadania, różne (jedno jest to budowa kanalizacji w bieżącym roku, a drugie zadanie dotyczy wykonania dokumentacji technicznej na kolejny etap budowy kanalizacji).

Radny J. Mazur zapytał o koszt remontu garażu w OSP w Bąkowie 200 000,00 zł. To bardzo duża kwota.

Zastępca Burmistrza W. Cybulski odpowiedział, że wyniknęła potrzeba powiększenia wjazdu do garażu, w związku z zakupem nowego samochodu bojowego dla OSP w Bąkowie. Mamy przygotowany kosztorys, który opiewa na taką kwotę.

Radny K. Jaworski zapytał o wysokość dotacji dla poszczególnych klubów sportowych?

Skarbnik M. Kłósko odpowiedziała, że po uchwaleniu budżetu, Burmistrz podejmuje zarządzenie o wysokości środków dla poszczególnych klubów sportowych.

Radna M. Madziar zapytała o szczegółowy podział środków na budowę dróg i chodników (w budżecie jest ogólna kwota 1 milion złotych).

Zastępca Burmistrza W. Cybulski odpowiedział, że po uchwaleniu budżetu w styczniu, kwota ta jest dzielona na konkretne zadania

Przewodnicząca Komisji M. Krutyła zapytała, czy ktoś zgłasza wnioski do projektu budżetu na 2019 rok?

Komisje nie wnoszą uwag do projektu budżetu Gminy Strumień na 2019 rok.

W przypadku pojawienia się dodatkowych środków Komisje wnioskują o przeznaczenie kwoty 20 000,00 zł na wykonanie remontu filii Biblioteki w Drogomyślu w 2019 roku.

Głosowanie „za” jednogłośnie (głosowało 14 radnych).

 

ad. 3.

 

Projekt Wieloletniej Prognozy Finansowej gminy Strumień na lata 2019-2026 – przedstawiła Skarbnik M. Kłósko.

Do projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej gminy Strumień na lata 2019-2026 – nie wniesiono uwag.

 

ad. 4.

 

Przewodniczący Komisji J. Szast zakończył posiedzenie Komisji o godz. 20.00.

 

Na tym protokół zakończono.

 

 

Protokołowała: Elżbieta Król

 

 

Przewodniczący Komisji Budżetu

Jarosław Szast

 

Przewodnicząca Komisji Oświaty

Maria Krutyła

 

Przewodniczący Komisji Rolnictwa

Stanisław Balas