Protokół Nr 29.2020

wspólnego posiedzenia Komisji Budżetu, Rozwoju Gospodarczego i Infrastruktury Komunalnej, Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej oraz Komisji Rolnictwa, Leśnictwa, Zasobów Naturalnych, Ochrony Środowiska, Porządku Publicznego i Ochrony Przeciwpożarowej

odbytego w dniu 15 lipca 2020 r.

 

Obecni: wg załączonej listy obecności. Posiedzenie Komisji rozpoczęło się o godz. 14.00 w sali widowiskowej Miejskiego Centrum Kultury i Rekreacji w Strumieniu, ul. Młyńska 14.

 

Porządek obrad:

1.    Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad.

2.    Rozpatrzenie materiałów na XXI sesję Rady Miejskiej w Strumieniu.

3.    Informacje, wolne głosy i wnioski.

4.    Zakończenie.

 

Przebieg obrad:

 

ad. 1.

 

Posiedzenie Komisji otworzył i posiedzeniu przewodniczył Przewodniczący Komisji Budżetu – Jarosław Szast, przywitał członków Komisji oraz stwierdził, że obrady są prawomocne, gdyż w posiedzeniu uczestniczy 10 członków Komisji Budżetu na 11 osobowy skład Komisji, 7 członków Komisji Oświaty na 7 osobowy skład Komisji i 7 członków Komisji Rolnictwa na 8 osobowy skład Komisji.

W posiedzeniu uczestniczyli również: Burmistrz Strumienia Anna Grygierek, Zastępca Burmistrza Włodzimierz Cybulski, Skarbnik Strumienia Maria Kłósko, Sekretarz Strumienia Daniela Kula, Zastępca Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Strumieniu Danuta Kozieł, Wiceprezes - Członek Zarządu Wodociągów Ziemi Cieszyńskiej Sp. z o.o. w UstroniuPiotr Kawka, pracownicy Urzędu Miejskiego oraz przedstawiciel lokalnej prasy „Nowej Formacji”.

 

ad. 2.

 

Rozpatrzono materiały na XXI sesję Rady Miejskiej w Strumieniu zwołaną na dzień 15 lipca br.:

a)  Na prośbę Przewodniczącej Komisji Oświaty, … - M. Krutyły projektuchwały w sprawie przystąpienia gminy Strumień do Programu „Ogólnopolska Karta Seniora” - edycja gminy Strumień – przedstawiła Burmistrz A. Grygierek i Zastępca Kierownika MOPS w Strumieniu D. Kozieł.

Burmistrz A. Grygierek poinformowała, że Gmina przystąpiła do Programu Ogólnopolska Karta Seniora. Temat ten był już poruszany w ubiegłym roku. Zorganizowano spotkanie przedstawicieli Stowarzyszenia realizującego to przedsięwzięcie z radnymi, gdzie analizowane różne warianty współpracy.

Zastępca Kierownika D. Kozieł poinformowała, że przystępujemy do II wariantu Programu „Ogólnopolska Karta Seniora”. Koszty, które poniesie Gmina wynoszą 9 000,00 zł w pierwszym roku, ponieważ musimy pokryć koszt produkcji 1 000 szt. Kart Seniora. W następnych latach Gmina wydatkować będzie na ten cel 3 000,00 zł. Podjęcie uchwały otwiera nam możliwość promocji, będą podejmowane działania w celu zachęcenia przedsiębiorców z terenu gminy Strumień, aby przystąpili do tego programu. Konieczny jest udział w inauguracji Programu, a także promocja w czasopiśmie „Głos Seniora” oraz organizacja szkoleń dla seniorów. Karta Seniora będzie obowiązywać na terenie całego kraju. Karty będą wydawane bezpłatnie. Gmina Strumień uzyska certyfikat „Gmina przyjazna seniorom”.

Radna M. Madziar zapytała ile mamy seniorów w Gminie?

Burmistrz A. Grygierek odpowiedziała, że mamy około 2 760 seniorów w wieku (60+). W bieżącym roku planujemy rozdysponowanie 1 000 szt. Kart Seniora. Seniorzy posiadający tą kartę będą mogli korzystać z różnego rodzaju rabatów i zniżek na terenie całego kraju, oczywiście w tych instytucjach i u tych przedsiębiorców, którzy do programu się przyłączą.

Radny B. Wawrzyczek zapytała, czy karta będzie imienna?

Zastępca Kierownika D. Kozieł odpowiedziała, że karta nie będzie imienna, ale każda karta będzie miała swój numer.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag.

b)  Na prośbę Przewodniczącej Komisji Oświaty, … - M. Krutyły informację o planowanej strukturze szkół i przedszkoli w roku szkolnym 2020/2021 – przedstawiła Kierownik B. Biegun.

Kierownik B. Biegun przedstawiła informację nt. stypendiów motywacyjnych oraz stypendiów za wyniki sportowe i wyniki w nauce.

Radny S. Świtała poinformował, że wcześniej ustalona średnia ocen kwalifikująca do przyznania stypendiów była niższa. W ciągu roku, kiedy nauka prowadzona była zdalnie, okazało się, że średnie ocen uczniów na koniec roku były wyższe. Dlatego też więcej uczniów kwalifikowało się do przyznania stypendiów.

Kierownik B. Biegun wyjaśniła, że zasady przyznawania stypendiów są ustalane przez komisję socjalną powoływaną przez dyrektora szkoły.

Do Informacji nie wniesiono uwag.

c)  Na prośbę Przewodniczącej Komisji Oświaty, … - M. Krutyły - projektuchwały w sprawie określenia kryteriów obowiązujących na drugim etapie postepowania rekrutacyjnego do publicznego przedszkola, oddziału przedszkolnego w publicznej szkole podstawowej lub publicznej innej formie wychowania przedszkolnego prowadzonych przez gminę Strumień oraz określenia dokumentów niezbędnych do potwierdzenia tych kryteriów – przedstawiła Kierownik B. Biegun.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag.

d)  Na prośbę Przewodniczącej Komisji Oświaty, … - M. Krutyły - projekt uchwały w sprawie przyjęcia Regulaminu korzystania z boiska wielofunkcyjnego przy Szkole Podstawowej im. Powstańców Śląskich w Strumieniu – przedstawiła Burmistrz A. Grygierek.

Burmistrz A. Grygierek szczegółowo przedstawiła jakie zmiany są wprowadzane w przedstawionym do uchwalenia projekcie regulaminu, w stosunku do dotychczas obowiązującego.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag.

e)  Na prośbę Zastępcy Przewodniczącego Komisji Budżetu, … - A. Gawrona - projektuchwały w sprawie regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków – przedstawił Zastępca Burmistrza W. Cybulski i Wiceprezes, Członek Zarządu Wodociągów Ziemi Cieszyńskiej Sp. z o.o. w Ustroniu P. Kawka.

Zastępca Burmistrza W. Cybulski poinformował, że zgłoszony zostanie wniosek o zdjęcie z porządku obrad dzisiejszej XXI sesji Rady Miejskiej w/w punktu, ponieważ przedstawiony tekst regulaminu zdezaktualizuje się 15 września br. w związku ze zmianą przepisów prawa budowalnego, które w tym terminie wchodzą w życie.

Wiceprezes P. Kawka poinformował, że Wojewoda uchyla uchwały, w których powtórzone są przepisy zawarte w ustawach. To co jest zapisane w ustawie nie może zawierać regulamin.

Wiceprezes P. Kawka poinformował, że na terenie gminy Strumień planowana jest do realizacji duża inwestycja polegająca na wymianie wodociągu azbestowo-cementowego wraz z podłączeniami do budynków w Pruchnej przy ulicach Głównej Cichej, Jarzębinowej, Zbożowej i Kościelnej (ok. 4 350 metrów sieci wraz z przyłączami). W tej chwili dokumentacja jest złożona w Nadzorze Budowlanym w celu uzyskania pozwolenia na budowę. Planowaliśmy rozpoczęcie tej inwestycji w bieżącym roku, jednak w związku z panującym stanem epidemii, wszystkie procedury przesunęły się. Dopiero kiedy uzyskamy pozwolenie na budowę wtedy będziemy mogli strać się o dofinansowanie z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska. Planujemy, aby rozpocząć inwestycję jeszcze w tym roku. Ze względu na duży zakres prac inwestycja może potrwać do 2022 roku.

Aktualnie trwa też przygotowanie projektu modernizacji odcinka sieci wodociągowej o długości 650 mb w Strumieniu przy ulicy Dębowej. Inwestycja planowana jest do realizacji na 2021 r.

Wiceprezes P. Kawka poinformował też o problemie jaki pojawia się na terenie działania Spółki. W związku ze zdarzającymi się bardzo często w soboty i niedziele dużymi poborami wody WZC jest zmuszone do budowania zbiorników retencyjnych, które będą stanowiły bufor bezpieczeństwa, w okresach letnich, w okresach suszy. WZC jest aktualnie na etapie sporządzania projektu na budowę dużego zbiornika o pojemności 600 m3 w Pruchnej.

Na ulicy Tulipanów w Zabłociu jest odcinek 170 mb bardzo awaryjnego wodociągu wraz z połączeniami do budynków. Inwestycja ta nie jest ujęta w planach na bieżący rok, ale może uda się go wymienić w trybie awaryjnym pod koniec roku. Jeśli się to nie uda będzie wymieniony w 2021 r.

Dokonujemy także wykupu przyłączy wodociągów wykonanych przez prywatnych inwestorów, pod rozbudowę nowych odcinków sieci. Na bieżąco prowadzona jest też wymiana przyłączy wodociągów.

Aktualnie prowadzone jest też instalowanie nakładek do wodomierzy, które będą służyć do zdalnych odczytów. Montowanie nakładek zahamowała panująca pandemia.

Do końca września praca odczytywaczy wodomierzy jest zawieszona w związku z panującym stanem epidemii.

Przewodniczący Rady C. Greń przypomniał sprawę poprawa ciśnienia wody w Drogomyślu, które częściowo jest już poprawione, ale ciągle jeszcze nie jest tak jak być powinno, szczególnie na piętrach budynków.

Wiceprezes P. Kawka wyjaśnił, że brakuje jeszcze wymiany głównej magistrali od reduktorowni w Zabłociu, aż do Pruchnej, jest to duża inwestycja, która czeka na realizację. Pierwszym etapem będzie przygotowanie projektu tej inwestycji.

Radny S. Światała zapytał, czy inwestycja w Pruchnej obejmuje przyłącza do budynków oraz jaki będzie koszt tej wymiany?

Wiceprezes P. Kawka wyjaśnił, że jest to własność WZC, więc prace w żaden sposób nie obciążą mieszkańców.

Przewodniczący Komisji S. Balas zapytał o zdarzające się przypadki spadków ciśnienia wody, szczególnie w soboty i niedziele, czym jest to spowodowane, pomimo tego, że sieć wodociągowa jest wymieniona?

Wiceprezes P. Kawka wyjaśnił, że sieć jest bardzo rozległa, zdarzają się spadki ciśnienia w soboty i niedziele w związku z czym w celu zwiększenia ciśnienia wody potrzebna jest budowa zbiorników retencyjnych, o których mówił wcześniej.

Radny J. Mazur poinformował, że w regulaminie jest zapis, że minimum dostarczonej wody to 500 l na dobę, a minimalne ciśnienie 0,05 mega paskala. Zapytał czy to jest związane ze słabym stanem sieci wodociągowych, czy też brakiem wody?

Wiceprezes P. Kawka wyjaśnił, że 500 l wody dot. zużycia dobowego daje miesięcznie 16 m3. WZC ma dużo odbiorców, którzy wykazują zerowe zużycia wody, ponieważ korzystają ze np. studni. WZC życzyłoby sobie, żeby w każdym budynku było przynajmniej takie zużycie wody. Natomiast minimalne ciśnienie jest ustalone zgodnie z zapisami przepisów prawa.

Radny B. Wawrzyczek stwierdził, że w budynku piętrowym wskazane minimalne ciśnienie jest zbyt niskie, ponieważ na piętrze żadne urządzenie przepływowe nie będzie działać.

Radny B. Wawrzyczek poruszył sprawę zapisów w § 17 Regulaminu dot. przerw w dostawie wody. Zdaniem radnego informowanie z 3 dniowym wyprzedzeniem jest zbyt krótkie. Zakłady fryzjerskie lub inne zakłady usługowe mają problem, gdyż muszą przesuwać klientów. Zaproponował, aby wydłużyć ten czas np. do 7 dni, tak jak robi to firma Tauron.

Wiceprezes P. Kawka wyjaśnił, że nikt nie zgłaszał takich problemów w WZC. W przypadkach przerw w dostawie wody WZC indywidualnie informuje zakłady usługowe w rejonie, w którym będzie przerwa w dostawie wody. Ponadto w takich przypadkach, idziemy na rękę przedsiębiorcom, przeprowadzając remont w porach nocnych.

Radni zwracali też uwagę, że podłączenie strażaków do hydrantu gwałtownie obniża ciśnienie wody.

Wiceprezes P. Kawka odpowiedział, że jest to zupełnie normalne zjawisko. Musimy mieć świadomość, że nasza sieć nie jest siecią przeciwpożarową, więc efekt otwarcia hydrantu jest taki sam, jak awarii na sieci, że ciśnienie spada maksymalnie.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag.

f)   Na prośbę Przewodniczącego Komisji Rolnictwa, … S. Balasa - projektuchwaływ sprawie zawarcia porozumienia z gminą Pawłowice w sprawie współdziałania przy realizacji zadania związanego z wyznaczeniem obszaru i granic Aglomeracji Pawłowice – przedstawił Zastępca Burmistrza W. Cybulski.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag.

g)  Na prośbę Przewodniczącej Komisji Oświaty, … - M. Krutyły - projektuchwaływ sprawie powołania doraźnej Komisji do wyłonienia kandydatów do wyróżnień „Zasłużony dla Gminy Strumień” oraz kandydata do Lauru Gmin Ziemi Cieszyńskiej „Srebrna Cieszynianka” przyznawanych z okazji Święta Niepodległości – przedstawił Przewodniczący Rady C. Greń.

Komisje zgłosiły do pracy w doraźnej Komisji do wyłonienia kandydatów do wyróżnień „Zasłużony dla Gminy Strumień” oraz kandydata do Lauru Gmin Ziemi Cieszyńskiej „Srebrna Cieszynianka” przyznawanych z okazji Święta Niepodległości radnych: Monikę Staniek, Jarosława Mazura, Marię Madziar, Kazimierza Jaworskiego, Adama Gawrona, Jarosława Szasta, Ireneusza Dudę. W/w radni wyrazili zgodę na pracę w doraźnej Komisji.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag.

h)  Na prośbę Przewodniczącego Komisji Budżetu, … J. Szasta - projekt uchwały w sprawiew sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej gminy Strumień na lata 2020-2030 wraz z autopoprawką – przedstawiła Skarbnik M. Kłósko.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag.

i)   Na prośbę Przewodniczącego Komisji Budżetu, … J. Szasta - projekt uchwały w sprawiezmiany budżetu gminy Strumień na 2020 rokwraz z autopoprawką – przedstawiła Skarbnik M. Kłósko.

Burmistrz A. Grygierek poinformowała, że planujemy przesunięcie kwoty 250 000,00 zł na realizację zadań związanych z wykonaniem odprowadzenia wód deszczowych. W ramach tej kwoty planowane jest wykonanie odprowadzenia wody w rejonie ulicy Łuczkiewicza i Parku w Strumieniu, dokumentacja jest przygotowana w latach poprzednich. Zabezpieczone były też środki na podjęcie prac związanych z odprowadzeniem wody przy ulicy Cieszyńskiej. Rozpoczęcie prac uzależnione jest od uzyskania pozwolenia na budowę. Problem jest też w Zbytkowie w rejonie ulicy Grzybowej, gdzie chcielibyśmy przyjąć jakąś koncepcję i docelowo zlecić przygotowanie dokumentacji oraz w okolicach ulic Wiejskiej i Krętej w Drogomyślu.

Planujemy wykonać także salę dla dzieci najmłodszych dzieci w Przedszkolu w Zabłociu oraz prace związane z punktem wydawania posiłków w Szkole w Bąkowie. Dofinansowana będzie modernizacja garażu OSP w Zabłociu pod potrzeby nowego samochodu bojowego. Na ulicy 1 Maja w Strumieniu jest załamana sieć kanalizacyjna, którą musimy naprawić metodą bez wykopową.

Radna M. Madziar zapytała na jaki procent zaciągana będzie pożyczka z WFOŚiGW?

Skarbnik M. Kłósko odpowiedziała, że przy podpisaniu umowy stopa procentowa była ustalona na 3%.

Burmistrz A. Grygierek wyjaśniła, że aby zaciągać pożyczkę z WFOŚiGW musimy spełnić określone warunki na konkretną inwestycję.

Radny S. Świtała zapytał o remonty placów zabaw?

Burmistrz A. Grygierek odpowiedziała, że wykonaliśmy modernizacje ogólnodostępnych placów zabaw w Drogomyślu i w Bąkowie. Aktualnie planujemy remont placu zabaw w Bąkowie przy Szkole w związku z prowadzoną inwestycją (budowa parkingu przy Szkole), wymieniane są też drewniane urządzenia na placu zabaw w Parku w Strumieniu.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag.

j)   Raport o stanie gminy Strumień za 2019 rok – przedstawiła Burmistrz A. Grygierek.

Do Raportu nie wniesiono uwag.

k)  Projektuchwaływ sprawie wotum zaufania dla Burmistrza Strumienia. Przewodniczący Rady C. Greń stwierdził, że w sprawie wotum zaufania dla Burmistrza Strumienia radni będą głosować na sesji.

l)   Projekt uchwaływ sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu Gminy za 2019 rok – przedstawiła Skarbnik M. Kłósko.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag.

m)   Projekt uchwaływ sprawie udzielenia absolutorium Burmistrzowi Strumienia z tytułu wykonania budżetu Gminy za 2019 rok

Przewodniczący Rady C. Greń stwierdził, że w sprawie udzielenia absolutorium Burmistrzowi Strumienia radni będą głosować na sesji.

 

ad. 3.

 

W informacjach, wolnych głosach i wnioskach głos zabrali:

1.    Radny A. Gawron zgłosił wniosek o korektę nachylenia lustra na skrzyżowaniu ulic Brodeckiego i Bielskiej w Strumieniu.

2.    Radny B. Wawrzyczek zgłosił wniosek o korektę nachylenia lustra na skrzyżowaniu ulic Wspólnej i Brzozowej w Zbytkowie.

Radny B. Wawrzyczek zapytał czy gmina Strumień wystąpiła z wnioskiem o remont drogi w ramach Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych?

Burmistrz A. Grygierek odpowiedziała przecząco.

Przewodniczący Komisji J. Szast zapytał, czy planowane jest koszenie poboczy dróg?

Burmistrz A. Grygierek odpowiedziała twierdząco.

 

ad. 4.

 

Przewodniczący Komisji J. Szast zakończył posiedzenie Komisji o godz. 16.25.

 

 

Na tym protokół zakończono.

 

 

Protokołowała: Elżbieta Król

 

 

Przewodniczący Komisji Budżetu

Jarosław Szast

 

Przewodnicząca Komisji Oświaty

Maria Krutyła

 

Przewodniczący Komisji Rolnictwa

Stanisław Balas